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浅谈电力企业物资合同签约、履约管理策略 摘要：近年来社会经济不断发展进步，社会生产生活对电力能源的 需求也明显增大，用电量随之提升，电力工程建设速度加快，电力物资明 显增加，电力物资合同签约及履约管理具有一定复杂性。本文基于电力企 业管理中物资合同管理的要点进行简要介绍，进一步探讨电力企业物资合 同签约及履约管理的具体策略，仅供相关人员参考。 关键词：电力企业；物资合同；签约；履约；管理策略 电力企业经营与发展过程屮，物资合同签约及履约管理是一项重要的 工作内容，由于电力企业物资管理具有较强的专业性，库存实践段且要求 一次性使用，因此电力企业物资管理具有一定特殊性，物资合同签约及履 约管理的有效性直接关系着整个电力企业的稳定健康发展。在此种情况 下，加大力度探讨电力企业物资合同签约及履约管理策略，对于电力企业 的稳定健康发展具有重要意义。 1电力企业管理中物资合同管理的要点 在电力系统运行过程中，电力物资在保证系统安全稳定运行方面发挥 着重要的作用，主要包括直接物资、间接物资以及辅助物资三个方证。电 力物资管理具有一定特殊性，其对供应时效性要求较高，对物资质量要求 较高，库存时间短并且无法实现循环利用。当前社会发展条件下，电力物 资供应逐步实现市场化运作，竞争力度也明显加大，市场资源配置更具合 理性。但为保证电力企业物资管理的有效性，积极加强物资合同签约及履 约管理是非常必要的。电力企业物资合同管理要点主要包含以下几个方 面： 一是电力企业物资合同管理中应当以相关法律法规作为主要依据，保 证合同签订的规范性，无正当理由的情况下不允许延长合同签订时间 是应当以货物清单、澄清文件、招标文件以及合同文件等作为签订物资合 同之前的重要资料依据，以保证电力企业物资合同管理的规范性和有效 性。必要情况下物资部门需要招标采购时，应当明确物资采购结果，并结 合具体信息以及相关规定签订物资采购合同，切实保证操作的规范性，进 而提高电力物资合同管理效果。 2电力企业物资合同签约及履约管理的具体策略 2.1电力企业物资合同签约管理的策略 第一，现代科学技术不断发展进步，电力企业物资合同签约及履约管 理过程屮，应当对电子商务平台以及集约化系统加以优化利用，以保证电 力企业物资合同签约管理的冇效性。尤其是当前电力企业呈现出现代化的 发展态势，电力物资集约化管理进程明显加快，物资合同管理体系不断完 善，基于现代信息技术之上的电力商务平台以及ERP的推广应用，在一定 程度上规范并固话了电力物资合同签约流程，促进招标结果传回及合同文 本生成自动化的实现，保证电力物资合同签约方式的规范性，应当以文本 方式进行签约，并保证物资合同中通用合同条款、专业合同条款以及招标 文件的规范性，以经过澄清与确认的技术条款和合同商务条款作为主要标 准，以保证电力企业物资合同签约管理的科学性和可靠性。电力物资合同 签订过程中，应当对合同协议书及其附近共同签订，从而为电力物资合同 签约规范化管理打下良好的基础。 第二，加火纸质合同的签订管理力度。在电力企业物资合同签约管理 过程中，物资供应商应当准备好物资合同相关材料，包括中标通知书、相 关证明文件等。物资合同签订地点为供应商服务大厅，在电力物资纸质合 同签订之前，相关工作人员应当对电力物资供应商所提供的资料进行严格 且仔细的检查，确认无误且材料齐全后，由供应商授权代表对物资合同正 木进行盖章。一般情况下，就合同正木逐页盖骑缝章或者小签。 2.2电力企业物资合同履约管理的策略 第一，对电力物资合同的履约内容及相关责任进行明确标注。也就是 说，在电力企业物资合同履约管理过程屮，为保证管理的有效性，应当对 电力物资合同中的内容及相关责任进行淸晰且明确的标注，尤其是要明确 电力物资合同履约过程巾违约现象的责任人与具体处理方法，以确保电力 物资合同签订后合同双方能够依据合同内容履约，以保证电力企业物资合 同管理的冇效性。在明确电力物资合同具备内容以及履约责任的基础上， 一旦出现违约情况，应当严格依照物资合同屮的违约责任及具体处理方法 进行妥善处理，此种情况下，有效的避免了出现违约情况后相互推卸责任 等问题的出现，提高电力企业物资合同履约管理的有效性。 第二，设置专业的合同管理机构，配备专业的合同管理人员，加强对 合同履约情况的监控、分析和管理。电力企业应该设置专门的物资合同管 理机构，并配备专业的合同管理人员，对物资合同的供应链进行实时跟踪 和统计，以此分析和判断合同是否会出现违约的现象，一旦出现违约的行 为，则应该采取针对性的措施进行处理。此外，合同履约管理人员通过对 供应商的履约状况进行统计，并制成供应商信誉档案，为企业以后的物资 采购、招标选择提供可靠的参考，例如，创建基于ERP模块的合同履约跟 踪表，合同管理人员通过合同履约跟踪表