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- 2019-06-15 发布于天津
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公司交社保但未签劳动合同,双倍工资赔不赔?
原创2017-11-23黄开军律师团队公司制高点
翠花解决了私车公用的问题之后,公司领导对她十分赏识,公司上下也传为美谈。这天,
翠花接到人力主管小丽的电话,小丽向她询问一个问题:小丽发现公司有一些员工入职到
现在,公司一直在给他缴纳社保,但是仍未签劳动合同,这种情况下,如果他们向公司索
赔“双倍”工资,公司需要赔偿吗?
翠花眉头一皱,思索了一下,决定和小丽一起向律师咨询一下这个问题。律师听后表示,这
样的问题在企业中不少见,从以下几个方面做了分析:
一、未签劳动合同和是否缴纳社保是两回事,交社保≠签合同
法律规定用人单位支付双倍工资支付义务,是为了规范用人单位的劳动合同签署,更好地
保护劳动者的合法权益。而社保是国家通过立法使劳动者能够享有基本生活保障的一项社
会保障制度。二者是两个层次的概念。
二、根据法律规定,未签劳动合同一个月以上不满一年,需要支付两倍工资。
法律规定,公司若自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应
当向员工每月支付二倍的工资。超过一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位
与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
因此,在处理这类问题的时候需要分情况来看:
1.未签劳动合同的时间超过一年
此时,用人单位法律责任的承担分两段,第一段为自用工之日起满一个月的次日至满一年的
前一日,在此期间公司应当每月支付劳动者两倍工资;第二段是自用工之日起满一年的当日
开始,用人单位未签订书面劳动合同的法律责任即从每月支付二倍工资转移为承担无固定期
限劳动合同的法律责任,且自此之后法律法规视为用人单位与劳动者之间已订立了无固定期
限劳动合同,公司应当立即与劳动者补订劳动合同。
也就是说,在用工之日起满一年之后用人单位与劳动者之间已经被视为订立了无固定期限劳
动合同,双方所要履行的仅为补订书面劳动合同手续。
2. 未签劳动合同的时间满一个月未超过一年
在这种情况下,应当依照《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条的规定,向劳动者每
月支付两倍的工资。
三、未及时签劳动合同,公司应如何补救?
1.确定双倍工资基数
根据劳动合同法,未签劳动合同满一个月,员工即有权要求双倍工资,可以主张的期间最长
为11 个月。
根据《上海市高级人民法院关于劳动争议若干问题的解答》,双倍工资的计算基数按照双方
约定的正常工作时间月工资来确定。双方对月工资约定不明或没有约定的,按照《劳动合同
法》第 18 条的规定来确定。如仍无法确定的,可以按照员工实际获得的月收入扣除加班工
资、非常规性奖金、福利性风险性项目后的正常工作时间月工资来确定。
2.立即通知员工签订劳动合同
在发现未与员工签订劳动合同时及时签订,缩短未签订合同期间,由此可缩短双倍工资的赔
偿成本。
在通知时,应当及时通过邮件、纸质信函等书面方式,保留通知的证据,固定员工确认的过
程。如员工拒绝签字,也可通过两名以上见证人到场签字证明已通知的事实。
3. 通过补签合同,保护企业利益
补签合同的操作,也需要根据未签合同的时间期间分情况决策。
(1) 未签合同的时间在一个月以内,补签合同即可,不需支付经济补偿金。若劳动者拒绝,
企业可以终止事实劳动关系。
(2) 未签合同的时间满一个月未超过一年的,员工可以要求双倍工资。但可以与员工协商,
将补签劳动合同的日期正常化,签为实际开始劳动关系之日,从长远合作的角度来考虑,对
员工和公司的共同发展有利无害。若员工拒绝协商,公司可以选择支付两倍工资,也可以在
此基础之上,终止劳动关系。
(3) 未签合同的时间超过一年的,自动视为签订无固定期限劳动合同,此时,公司需要与员
工补订书面劳动合同手续,承担赔偿双倍工资的义务最多为十一个月。
翠花和小丽听了律师的分析和解答,更清楚、全面的认识了这个问题。发现了这个难题的合
理解决方式,焦虑的心情顿时轻松了许多。小丽决定彻底对公司员工的合同签订情况进行梳
理。本着友好、合作的态度,与未及时签订合同的员工进行协商,努力做到维护公司利益最
大化。同时制定人事规定,严格及时签订新入职员工的劳动合同,避免公司因此造成不必要
的损失。
你有和小丽一样的困扰吗?读完本文,不知你是否和小丽一样,解答了心头的疑惑。如果
在公司管理中你还遇到了其他问题,欢迎留言,我们一同讨论。
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