X-Smart-费用报销影像采集移动应用-功能介绍.ppt

X-Smart-费用报销影像采集移动应用 提纲 一、需求概述 二、业务流程 三、适用范围 四、功能说明 一、需求概述 二、业务流程 三、适用范围-业务规则 三、适用范围-系统规则 四、功能介绍---主菜单 X-Smart移动应用客户端是基于微信企业号开发 X-Smart移动应用客户端对接的是X-Smart影像管理系统后台 X-Smart移动应用客户端不需要直接与EAS等第三方系统进行对接 主菜单 实物采集：负责创建票据影像采集任务，以及初始采集或二次采集票据影像详细内容 处理草稿：负责对尚未正式提交的影像任务进行提交或取消等处理 实物审核：负责对黑名单内的费用报销人提交的申请，进行必须的实物票据审核，方可进入业务审批，以防止票据实物或影像有假 四、功能介绍---影像采集 考虑到X-Smart的移动应用用户主要是企业差旅人员，在没有打印机和纸张的前提下 X-Smart移动应用客户端采用在用户电脑中扫描工作流系统产生的二维码封面的方式，创建影像采集任务 这个二维码中已包含了必要的任务信息，如费用报销单据编号、报销人经办人、报销类型、报销金额等等。这些信息项还可进行根据实际需要进行配置。 若正式提交，则由X-Smart移动应用客户端将影像信息提交到X-Smart系统后台，再由X-Smart系统后台通过集成接口将影像信息传输到EAS费用报销单审批流中 四、功能介绍---处理草稿 由用户自行决定是否要提交影像到EAS中。 用户可以将临时采集的票据影像以草稿形式缓存在X-Smart服务器中。 四、功能介绍---实物审核 对于进入黑名单的费用报销申请，X-Smart移动应用端会将此类申请主动推送到对应财务人员处进行票据实物复核。 若票据合规，则可进入业务审批，若不合规则退回到经办人。 四、功能介绍---影像调阅 X-Smart移动应用端支持两种影像调阅业务场景 精确调阅 通过扫描原始票据实物封面二维码的方式，在手机上直接查看对应的票据影像档案 模糊搜索 通过组合条件查询，找到满足条件的影像档案清单，再深入查看某个票据影像档案 谢谢！ * Ceated by Docuvix Provider of High Quality Information * * Provider of High Quality Information * 功能介绍 费用报销票据影像移动采集应用，主要是在现有的工作流费用报销应用基础上增加 一种移动设备（智能手机、平板）采集票据的方式，方便没有扫描仪设备的差旅或 其他用户向工作流系统提交票据影像。 对于本地财务减少了票据扫描的工作环节，在一定程度上减轻了本地财务人员 的工作量。 对于业务领导和共享中心，现有的工作模式没有任何变化。 1、由报销人自行决定是自助采集影像模式，还是交单财务扫描模式。若是在封面预览时，通过手机扫描二维码，则进入自助采集模式。若打印封面之后，则只能进入财务扫描模式。 2、已有工作流程中若发生审批驳回时，是直接驳回到报销人处，然后由报销人决定是否作废或者申请财务重新扫描。现有加入移动自助扫描后，若有此情况发生，仍然沿用此工作流程。 3、起用票据移动采集之后，会存在一个票据实物和影像一致性的问题。这个问题目前计划在影像系统内增加一个类似“黑名单”的功能，即默认报销人提交的影像与实物是一致的，但如果有报销人被发现违规，则会被加入到黑名单中。如果一但被加入到黑名单中，影像系统则需要提醒本地核票会计进行核票，同时以微信方式通知报销人，需要进行原单审核，请尽快提单到财务，通过之后方可进入业务审批。 4、在现有封面上会增加三项信息，一为二维码（内含一维条码号、及封面上所有其它信息），二为可能出现的“自动扫描”标识，三为可能出现的“黑名单”标识。 1、工作流条码封面表格模板上增加三项“二维码”、“自助扫描”标识、“黑名单”标识 2、影像系统内部需要记录，哪些影像是源于移动端，哪些是来源于PC端 3、在影像系统后台管理模块中，增加黑名单设置功能，由系统管理员在这个功能中增加或暂停报销人的微信帐号，及提醒信息设置 4、在移动端，报销人提交影像时，系统要检查黑名单中是否有当前报销人，若有则起用“黑名单”处理流程 5、黑名单处理流程，同时对报销人和当前核票会计进行微信信息提醒，具体提醒文字，由系统后台数据库取得。接下来核票会计可以在移动端中看到黑名单报销人的报销任务和影像，只有当核票会计在移动端中同意该报销任务之后，才可进行正常提交影像 6、报销人在扫描封面二维码后，移动端应该能自动生成一张与纸质条码封面一样的影像在当前待处理任务中 7、条码封面打印输出从影像系统中进行，这样的话就可以自动勾选。另外增加是否需要单据复核。 * Ceated by Docuvix Pr