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深入学习实践四维管理理念
8月16日,江董到印刷公司调研,在高管人员会议上创造性地提出了四维管理理念。结合江董四维管理理念的讲话精神,让我们来共同学习一下四维管理。
一、什么是四维管理?
四维管理,是企业中的人员在四个维度对上级、下级、同事和自我进行的管理,即“服从管理、指导管理、协同管理、本位管理”,就是学会服从上级的管理,对下级进行指导管理,与同事之间做好协同配合,同时学会对自我的管理,具体内涵如下:
1、服从管理,即对上级的工作安排和指令,要无任何借口的坚决服从,强调的是执行力。
服从上级的本质是个体服从集体、局部服从全局、短期利益服从长期利益。只有上级才能够代表集体利益,才能从全局着眼,才能为调和短期的现在和长远的未来承担起整体的责任。上级的职位使他们对资源和信息拥有最大的支配权和主动性,下级服从上级是最大限度地发挥资源优势的需要。
当今的社会,越来越多的公司讲究人性化管理,张扬个性。但也有很多人把不服从当成了个性,把不服从当成了哗众取宠的一个方法。实际上,他们在犯错误。企业发展目标的达成,需要全体员工高效执行力的支撑。员工执行力即是把上司的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。如果不服从那么就不存在执行力,企业发展的目标就无法实现。
2、协同管理,即与同事协同作战,互相配合,发挥团队力量完成工作和任务目标。
现代化企业就像一台不停运转着的精密机器,企业的各个业务环节就象是机器上的各个部件,任何一个部件出了问题就会对整台机器的运转造成影响。从表面上来看,企业的业务被分为各个业务环节并归属于某个部门或某个人员负责,事实上这些业务环节之间有着千丝万缕的关系,更为重要的是他们都必须为企业的共同目标而运作。
协同管理的就是通过同事之间、部门之间的协同配合,打破资源(人、财、物、信息、 流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
3、指导管理,即管理者对下级员工进行指导,以帮助其释放潜力,从而取得最佳的工作表现。
每位管理者和领导者都有责任和义务去培养下属,考察管理者的能力的一项重要指标就是培育指导下属的能力。缺乏经验的指导者认为,他们的职责就是“告诉”员工应该如何开展工作。在问问题的时候,他们往往会提出用“是”或“否”来回答的封闭式问题,而经验丰富的指导者会提出开放式问题,并且更注重“听”,而不是“说”。
研究显示,如果表现出对员工的关怀,并愿意在适当的时候加以指导,那么员工就会努力工作,提高表现。管理者必须花时间与员工沟通交流,这做起来并不难。四处走走,与员工见见面,聊聊他们的生活,而不只是工作。他们有什么业余爱好?他们的家人过得怎么样?他们的梦想是什么?这时,再问起工作上的挑战就不会显得不自然了。
4、本位管理,即我们对自己本身的目标、思想、心理和行为等表现进行的管理。
本位管理即是自我管理。要想管好别人,必须先管好自己,这是管理者自我管理的基本概念。自我管理就是自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。
李嘉诚先生曾经说过:“自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把知识和经验转化为能力的催化剂。”从这个意义上说,自我管理既是一种自我完善,也是一种自我激励,更是一种自我实现。对企业员工来说,自我管理是其他一切工作的基础。
二、为什么需要四维管理?
1、岗位分工与合作的要求,企业的任何一项工作,都不是某一个岗位能够独立完成,需要团队或多部门、多岗位的合作,多维的合作需要多维的管理。
2、管理是为了达成组织目标,更多体现的是目标导向和任务导向,而不是职务导向,四维管理正顺应了这一导向。
3、企业内部管理环境越来越复杂、管理内容越来越丰富,对管理效率也带来了挑战,这就需要更多的人参与和分担,来提高管理效率和质量。
4、当被管理者成为管理者或者管理者成为被管理者时,更多的人对管理别人以及接受别人的管理有了更多的理解和配合。
三、怎样进行四维管理?
我们了解了四维管理的内涵及为什么需要四维管理,那么接下来如何进行四维管理,我想每一位员工在自身的工作实践中都会有亲身体会和自己的想法,在这里我们就不展开论述,希望通过我们以上的“抛砖引玉”,由每一位员工来回答这个问题,通过四维管理的大讨论,来认清我们自身的角色和责任,分析工作中存在的问题、提出自己接下来改进工作的具体措施,从而使工作效率、执行力得到提高,最终达成公司目标。
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