PUMAG001供应商管理办法工厂流程再造三阶文件.docVIP

编 号 PU-MAG-001 页 次 PAGE 7/7 供应商管理办法 版本/次 A/0 PAGE 三 阶 文 件 生效日期 2014-05-13 编 号 PU-MAG-001 版本/次 A/0 供应商管理办法 编制人 审核人 批准人 日 期 2014-05-13 日 期 日 期 文件修改记录 文件编号 修改版本 修改页数 修改内容描述 修改人 批准人 生效日期 1、目的: 对供应商（包括外包商）进行有效的管理，确保供应商具备提供满足要求产品的能力。 2、范围: 本程序适用全厂所有外购供应商（除零星采购外的所有生产用原料、辅料、零配件、包装材料）、外包商以及服务供应商的管理。 3、定义: 3.1 AVL（Approved Vender List）:合格供应商名册。 3.2 主料供应商：提供（或代理）胶料类、线材类、铜材类、五金端子类的供应商。 3.3 辅料供应商：提供包装材料、辅助材料的供应商。 3.4 其他供应商：劳保类、设备配件类和办公材料类、及提供服务的供应商 4、职责: 4.1采购课：组织外购供应商之开发、评价、选择，及定期评定考核。 4.2产销课：组织外包供应商之开发、评价、选择，及定期评定考核。 4.3研发部：负责评审供应商的工程能力。 4.4品管部：负责评审供应商交货质量（含HSF要求）和服务，组织对供应商进行实地稽核评鉴，以及对提供仪校和检测服务供应商进行评价和选择。 5、内容及要求: 5.1供应商开发时机： 5.1.1新产品开发时，原有的供应商无法满足新产品试制/生产； 5.1.2现有供应商无法满足质量、环保、成本、交期、配合度等； 5.1.3本公司进行持续改进，如降低材料成本等。 5.2供应商开发： 5.2.1为使开发供应商的目标明确，采购人员应了解如下几个需求： 5.2.1.1要求何时开发成功； 5.2.1.2需要何种原材料或零部件； 5.2.1.3要求供应商有什么样的生产能力及品质/HSF管控能力； 5.2.1.4欲开发什么性质的企业。 5.2.2采购可通过如下渠道获得相关的供应商资讯： 5.2.2.1访问国际互联网； 5.2.2.2电话黄页、各采购指南或商情杂志、各展销（示）会、新闻传播媒体等； 5.2.2.3通过同行或供应商介绍； 5.2.2.4公开征询、或招标采购； 5.2.2.5供应商主动联络及其他。 5.2.3采购根据各种渠道所获得的供应商资料，将收集到的供应商相关资料进行记录如：供应商的名称、联系人、联系电话、邮箱、地址、提供物料的名称、类别、信息收集的来源等。 5.3供应商基本情况调查： 采购或产销将所记录的供应商或外包商进行初步筛选，对符合我司条件的供应商发出《供应商基本资料表》及《供应商稽核表》进行初步调查，要求供应商如实并完整填写回传，原则上在5个工作日内要回复，供应商回传之自评表,交给品管部进行初步评定。 5.4产品报价：（询价、报价、比价、议价） 5.4.1采购可将要询价的产品填写一份《询价单》，并附产品图纸或相关产品信息发给供应商询价，要求供应商填写回传。选择价格合理且有合作意向的供应商进行评鉴； 5.4.2确定供应商价格的合理性可通过其一：将不同供应商的价格进行比较；其二：与制定的底价进行比较。并通过成本法、市场法进行确定。 5.5采购部根据供应商基本情况调查资料，组织相关部门人员（如品管部SQE、研发部等）对主料和辅料类的供应商及外包商（含代理商）应尽可能进行实地考评，但也可根据实际情况及其在业界的信誉度等考量使用书面调查的形式进行考评，按《供应商稽核表》进行初步评定合格与否。确定为不合格的供应商，视情况可要求定期整改，整改后再评审；或者因其严重不符合且其没有整改计划、无配合诚意等，则放弃，再重新开发。 5.6对于其他类供应商中的服务供应商，首先须选择由国家承认具有资格、能力的机构（需要时，要求其提供证明），其次考虑时间、价格、地点的远近。 5.7样品的确认： 采购或生管负责向已初步评定合格之主料和辅料类供应商或外包商索取样品和技术资料以及环保资料，若供应商无法提交样品，则由采购课进行小批量试采购。样品/试采购品由相关权责人员进行确认。 具体按《部品承认管理办法》执行。 5.8合格供应商资格评鉴： 5.8.1合格供应商的基本条件： 5.8.1.1具有良好的质量管理体系：主料和辅料类供应商必须要通过ISO9001第三方认证审核，其他类供应商若通过我司评估调查和审核符合质量管理体系要求亦可具备相应条件。 5.8.1.2产品法规的符合性：供应商向公司提供的所有产品或材料均应满足生产和销售国/地