华天汽贸行政助理岗位职责说明书.docVIP

华天汽贸行政部行政助理 岗位说明书 基本信息 岗位名称 行政助理 岗位编号 所属部门 综合行政办 直接上级 行政部经理（总经理） 直接下级 所辖人员 岗位编制 1人 岗位类别 ■管理岗位 □专员级 岗位设置目的 协助行政部经理完成日常行政、人事工作、制度宣讲工作，做好各部门及外部沟通、协调工作。 主要工作职责 主要工作 具体职责 公司内部参照制度 1、基础 1.1了解公司企业文化理念，掌握业务知识、政策内容，并遵守公司的各项规章制度。 —— 2、日常事务管理 2.1负责公司员工考勤记录，及时准确的宣讲公司制度；负责接待、零星采购、卫生监督等。 —— 2.2按照制度办理公司人事事务，并负责兼职员工的招聘、录用、档案采集与管理。 2.3办公室内部氛围的营造，办公环境的维护。 2.4公司网站使用的信息/资料的收集、整理、上传、维护。 3、会议与活动 3.1在总经理的指导下，负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作。 —— 3.2做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行和落实情况。 3.3协助跟进会议活动的会务安排及后勤工作。 4、团队管理 4.1保持与公司员工经常性沟通，提升员工对公司的归属感，同时协助解决工作中遇到的问题。 —— 4.2做好内部员工绩效考核工作，保证考核数据的准确，并及时汇报绩效方面问题及提出合理化建议。 4.3协助总经理做好人员定位，制定员工的职业规划。 4.4处理内部员工的咨询、投诉事宜。 4.5每月组织策划一次公司内部员工聚会，提升内部人员凝聚力。 4.6节庆日、员工生日时代表公司给员工发送祝福信息及礼品。 4.7新员工的招聘与公司制度培训，建立员工信息档案并合理利用，积极拓宽招聘渠道。 4.8协助总经理完善公司岗位说明书，进行相关制度的编制及执行监督。 5、工作沟通 5.1做好外部媒体、广告公司、合作客户、外包供应商等的沟通。 —— 5.2做好各部门的沟通、协调及资源调配工作； 5.3做好内部资产的管理，每月根据考核计发员工工资。 6、资料管理 6.1员工/客户/财务/合同资料收集整理、存档。 —— 6.2与公司有关的媒体报道的收集整理。 7、其他 7.1完成总经理安排的其他临时工作。 —— 任职资格 学历与资质 学历 □ 博士及以上 □ 硕士及以上 □ 本科及以上 ■ 大专及以上 □ 高中及以上 □ 中专/技校及以上 □ 其他： □ 无要求 专业 ■ 专业：监督学、行政组织学、个人与团队管理 ■ 相关专业：管理学、公共关系、文书写作、档案管理、教育机构业务流程、网络知识等 □ 无要求 职称 ■ 职称： □ 无要求 专业资格（证书） ■ 证书： □ 无要求 工作经验 ■ 工作经验： 1年以上相关行业行政工作经验。 □ 无要求 知识技能 知识 □ 精通： ■ 掌握：行政管理的工作流程 ■ 熟悉：行政管理、企业管理、合同法、档案管理、财务基本知识等 ■ 了解： □ 其他： □ 无要求 外语 □ 大学英语四级 □ 大学英语六级 □ 专业八级 □ 其他 ■ 无要求 计算机 ■ 能熟练操作：Microsoft Office(Word、excel) 办公软件使用方法，具备基本的网络知识软件 ■ 能使用：Internet Explorer浏览器、Foxmail □ 其他： □ 无要求 个人特征 ■ 个人特征：具有较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力，坦诚、自信、高度的工作热情，有良好的团队合作精神、敬业精神；根据公司情况有时需要加班。 □ 无要求 沟通协作关系 企业内部 高层管理人员，公司内各部门 企业外部 政府职能部门沟通、合作伙伴沟通、注重礼尚往来 日常工作需熟悉的相关法规制度 企业内部 《华天汽贸管理制度》等各项管理制度 企业外部 《合同法》、《经济法》等 绩效考核指标 版本控制 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1.0 2012年4月28日 首次编制