西文编目操作手册-四川国际标榜职业学院图书馆.DOC

四川国际标榜职业学院图书馆 PIVOTPOINT LIBRARY. 主题： 编号：GF-05 外文编目操作手册 最后修订时间：2007 页次： PAGE 1/ NUMPAGES 3 一、 分类 本馆使用《中国图书馆分类法》（第四版）类分外文文献。 1、 查复 根据不同语言的文献题名，在系统相关数据库的245字段题名处输入待查文献的题名，计算机自动查重。若为复本，则作为复本处理；若为新书，则需要分类、编目。 2、 分类 （1）主题分析。分析文献的内容，明确文献的知识主题和重点，形成正确的概念。（主题分析要求参考文献的题名、提要、前言等）。 （2）归类。在主题分析的基础上，对文献进行归类。归类要求类号准确、清楚、便于利用。 （3）图书分类的一般规则以及使用的专类复分表、通用复分表，以中图法第四版为准。 3、取著者号 （1）不同的文种采用不同的著者号码表取号：西文采用《克特著者号码表》，俄文采用哈芙金娜的《俄文三位数著者号码表》，日文采用四角号码取著者号。 （2）英文书取号，以编著者的姓名的首字母大写后加著者号组成。 4、附加符号 （1）卷册号：西文卷册前加V.；俄文前加T.;日文直接写出卷数。 （2）地区符号：在西文机读目录的099字段加上“英”、“德”、“法”、“俄”“日”等，用以区分文献的语种。 （3）其他符号：若文献类型为工具书，在索书号后加“R”区分，若为地图，加“#”号区分。 5、查重 文献分类工作完成之后，为了避免新文献的索书号与以前的文献分类号重复，要进行查重。具体做法是： 若所编图书的索书号与馆藏数据有重复，则要分情况加以区别： （1）若作者相同的话，则在著者号加“点+数字”加以区别。如：I712.45/W375.2 （2）若作者不同的话，则在著者号后加“—”然后再加以数字区别。如：I712.45/R71—1；如果加“—”后仍出现相同的情况，就再按（1）区别。如：I712.45/J365—1.1 二、 编目 1、本馆使用“金盘图书馆管理系统”（GDLIS），严格按照US—MARC格式对文献进行编目。 2、著录严格按照西文机读目录三级标准。著录标准本馆统一设定，不得随意更改。 3、外文机读目录工作单如下： 头 标 记录控制 001 定长数据 008 I S B N 020 中图分类 093 $a$v 个人主款 100 10 $a 团体名称 110 20 $a 会议名称 111 $a 题名责任 245 10 版本说明 250 $a 出版发行 260 0 $a出版地$b出版社$c出版日期 载体形态 300 $a页数$b插图说明$c高度 丛 书 项 440 0 $a 一般附注 500 $a 书目附注 504 $a 文摘注释 520 $a 论题主题 650 0 $a 人名附加 700 10 $a 团体附加 710 20 $a 会议附加 711 20 $a 馆藏信息 905 $a$b$d$e 4、 主要字段说明 001 记录控制。本字段包含能唯一标识本记录的控制号，由系统自动生成。 008 定长数据。其中字符位置0—5表示入档日期，6表示出版日期类型，7—10表示出版日期1，11—14表示出版日期2，15—17表示出版地、产品或执行代码，18—21表示插图代码，22表示知识水平代码，23表示复制品形式代码，24—27表示内容代码，28表示政府出版物代码，29表示会议出版物指符，30表示庆祝纪念文作品指示符，31表示索引指示符，32表示积累索引指示符，33表示小说指示符，34表示传记指示符，35—37表示语言代码，38表示修改记录代码，39表示编目来源代码。 020 国际标准书号。其中$a表示国际标准（ISBN）；$c表示价格 100 个人主款。$a表示名（姓与名）。 110 团体名称。其中$a为名称。 111 会议名称。其中$a表示会议名称或地名要素。 245 题名责任。其中$a表示书名；$b表示书名的期于部分；$n表示分集/分册号码；$p表示分集/分册名称（著作）；$c表示书名页抄录的其余部分/职责的陈述。 250版本说明。其中$a表示版本说明。 260 出版发行。其中$a表示出版社，发行地，$b表示出版名，发行者等等，$c表示出版日期，发行日期等。 300 载体形态项。其中$a表示文献页数；$b其他载体细节；$c尺寸； 400 丛书项。其中$a表示丛书书名。 500一般说明。其中$a表示一般注释。 504 书目附注。其中$a表示书目/唱片分类目录注释。 520 文献注释。其中$a表示摘要，附注项，范围等注释。 650 论题主题。其中$a表示专题标目或地点要素。 700 人名附加。其中$a表示姓名（姓与前名）。