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企业全面预算管理实施策略
摘要:全面预算管理在我国企业中得到广泛运用, 并且逐步显示出其具有的独特性。但是,由于我国全面预算 管理制度实施的较晚,加上我国企业受传统管理地位的影响 严重,在实施过程中难免还存在种种问题。本文对我国企业 全面预算管理在实施过程中的问题进行了分析,并提出了完 善企业全面预算管理的对策。
关键词:全面预算管理内部控制预算管理委员会
随着生产力水平的发展,社会生产组织的形式多样化, 企业面临的市场竞争日趋激烈,西方发达国家企业开始逐渐 加强企业内部管理和控制。20世纪20年代,美国通用电器、 杜邦、通用汽车等企业为提高市场竞争力和抵御风险的能 力,开始建立全面预算管理制度,自此以后,这一方法很快 成了大型企业的标准管理程序,成为企业内部控制的重要方 法。我国财政部于2001年和2004年颁布的企业国有资本与 财务管理暂行办法》和《关于企业实行预算管理的指导意见》 为我国企业实施全面预算管理制度提供了依据。
一、全面预算管理的内涵及作用
全面预算管理的内涵
预算管理,一般是指一级组织为了实现组织的经营目 标,以营业收入、成本费用和现金流量等作为主要目标,根据组织内每个部分的管理职责,结合其实际情况,制定其为 了达到组织目标而使其应该达到的工作指标,并根据各部分 的的实际表现进行考核、评价和奖惩管理制度。
全面预算管理是预算管理的一种方式,这种方式是集计
划、控制为一体的全员、全过程、全方位的系统性的预算管
划、控制为一体的全员、
全过程、全方位的系统性的预算管
理过程,以企业战略目标作为指引,通过对预算进行编制、 执行、控制、分析、调整、考评、激励等一系列活动,提到 企业的管理水平和经营效益。全面预算管理作为重要的管理 工具,对于建立现代企业制度,提高企业的管理水平,增强 企业的竞争力方面有着十分重要的作用。
二、全面预算管理的实施现状
我国企业十几年来对全面预算管理进行探索和实践,形 成了一套比较完善的理论体系,一方面促进了我国企业积极 的进行理论创新,另一方面,也为我国经济效益和社会效益 的提高奠定了基础。但是全面预算管理在我国取得重大成绩 的同时还存在一系列问题制约着其发挥应有的作用,这主要 是由于全面预算管理在我国实行的时间较短,加上我国仍有 部分企业受传统计划经济的影响。这些问题主要表现在以下 几个方面:
(一)企业对全面预算管理的缺乏足够的认识
企业全面预算应该包含完整的预算指标体系,即将销售
预算、生产预算、成本费用预算、现金收支预算、人力资源 预算等包含在内的全面的管理体系。但是,目前很多企业却 存在这样一个误区:将全面预算管理等同于财务预算,并且 将全面预算管理的工作只交给财务部门完成。这就导致了企 业的预算过程根本没有体现“全面”的特征,没有发挥全员 参与、全程控制、全面考评的优越性。
(二)全面预算管理没有强有力的组织作为保障
有些企业虽然根据全面预算管理的要求设置了预算管 理体系,但是这些体系的组织设置却参差不齐,有的企业高 层只在组织中挂名,并没有真正参与到全面预算管理中,企 业的各部门之间没有就预算管理定期进行交流沟通,广大职 工作为预算的最主要的实践者也没有真正参与到预算管理 中,这样就是的全面预算管理只是形式上的虚设机构,没有 真正发挥其全面管理的作用。
(三)预算编制缺乏客观性
全面预算管理是为了客观真实地反映企业的收支情况, 但是很多企业在编制预算数据时却没有遵循客观性的原则 对预算数据进行合理的编制,具体体现为:企业没有深入考 察自身的实际情况;没有将企业的战略目标作为预算编制的 重要依据;没有结合历史数据和未来业务的扩展情况;没有 考虑剔除现行经济活动中不合理、不经济的因素;估计预算 数时采用过于简单化的方法,如随意运用增量预算或者减量 预算的方法。这样一来,就导致企业编制出的预算不够科学、 客观,使得预算过高难以完成,或者使得预算过低不能发挥 应有的指导作用,或者与事实不符难以执行。
(四)全面预算管理缺乏有效的控制制度
全面预算是企业进行总体规划的一种具体化的表现形 式,其所表述的数量是在理想经济活动状态的所呈现的。但 是,由于外界环境的复杂性和企业自身经营状况的多变性, 企业要顺利完成预算指标难免遇到各种各样的阻碍。因此, 企业在进行批准预算、执行预算时,应该建立有效的预算控 制制度来及时发现问题并提出改正措施。但是在实践中,没 有建立预算控制制度的企业不在少数,这样就导致预算在执 行过程中有较大的随意性,预算调整不够严谨、科学,预算 的权威性和严肃性受到威胁,导致最后执行结果与预算数据 产生较大差异,企业只能被动接受这种现实,而失去了主动 调整的机会。
(五)企业绩效评价、激励机制不够健全
全面预算管理从总体上讲是企业对经营活动进行合理
安排、有效控制的
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