课件：房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范.ppt

6.3.4 一份多页文件应制作、转化为一个电子文件；DWG图转换为PDF格式时，一张图纸对应一个电子文件，一个电子文件不应对应多张图纸。PDF文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效内容须扩充至设定面积。 6.3.5数字化档案应能够按城建档案管理部位所要求的数据组织方式、信息交换方式提供电子文件及其元数据。 关于附录中的几个问题 1本规范附录A、B、C、D分别为建设单位、监理单位、施工单位资料目录，附录中打“√”的是应有的纸质资料。 2目录的依据是国家档案管理规范、监理规范、验收规范等要求的内容。由于规范的修订、新材料、新工艺的出现而编制相应标准，此目录需要更新，此项工作由软件升级来完成。 3关于表中的沉降检测报告 “沉降检测报告”是工程施工过程中对工程质量进行过程检测的一个报告，取消沉降观测报告的提法，我省已制定沉降检测的标准，并已实施，对检测单位的要求有建设行政主管部门的资质，其资质中的名称暂时仍称为沉降观测。在本资料规范已改为“沉降检测报告”。 4、关于验收程序的问题 工程质量验收在前还是专项验收（如消防验收等）在前，2000年6月30日建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》 第五条第十款规定：验收的条件之一有公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。公安部令第　106　号《建设工程消防监督管理规定》已经2009年4月30日公安部部长办公会议通过，2009年5月1日起施行。第二十一条? 建设单位申请消防验收应当提供下列材料：　　（一）建设工程消防验收申报表；　　（二）工程竣工验收报告；…………… 《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》部2号令，二○○九年十月十九日，第五条第四款规定：法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件。资料规范第5.5.1的图中规定建设单位工程文件资料形成流程:工程质量验收和消防等专项验收为平行的验收，不分先后。 关于检测监管的问题 一、保证工程名称的唯一性 省质监总站苏建质监函〔2013〕5号《关于完善检测业务软件有关问题的通知》 第七条要求 1、各工程质量检测机构的业务软件中“委托登记”页面应增加“下载工程”的功能。 2、工程首次委托登记时输入当地的工程质量监督站代码和单位工程名称的关键字查询，获得的单位工程信息由检测业务软件自动转入登记信息。 ?????? 3、为保证能正常下载单位工程信息，在和委托方签订合同时应告知委托单位进入“江苏省工程档案资料管理系统”（）建立电子档案。 ?????? 4、当单位工程名称变更时，不得在工程质量检测业务系统中直接变更，应由委托单位在“江苏省工程档案资料管理系统”变更后再下载。 二、单位工程检测报告汇总表不能汇总的原因 1、委托人提供信息不正确 解决办法：通过“资料管理系统”下载工程信息 2、检测机构填写工程信息不一致，有的一个单位工程有多种信息 解决办法：通过“资料管理系统”下载工程信息 3、检测软件不能从“资料管理系统”中下载信息 解决办法：检测机构商软件开发或更换软件 三、在检测监管系统中或监督业务系统中查不到检测报告 1、监督业务系统和检测机构用监督号关联，检测机构对监督号不维护。 解决办法：督促整改，无效时更换检测机构 2、不进入系统的检测报告。 不作为有效检测报告，不作为验收依据。 解决办法：对实体进行检测或鉴定。 关于“江苏省工程档案资料管理系统”的使用问题 1、参建三方均应使用“江苏省工程档案资料管理系统”建立电子档案。减少纸质档案的保存，符合节能环保的要求，纸质档案要求符合资料规范打钩的部分。 2、监督人员应要求2013年1月1日以后开工的工程使用“系统”建立电子工程档案，未建立电子档案的工程不得出具监督报告。 3、监督人员对工程资料监督管的目的： 1）工程资料的形成过程的责任、真实性等； 2）工程资料的及时性，监理签字要及时，施工单位可离网操作，但要上网交监理签字，实时在系统中保存； 3）工程资料的规范性，有原始记录，可塑源； 4）通过工程资料，实时掌握工程进度。 4、监督人员对工程资料监督管的方法：1）通过监督业务系统 全省统一的监督业务系统升级时一并解决，20多家自己研发的监督业务系统，我们近期将专题研究接口的问题，统一研究关联的问题。 2）直接进入“江苏省工程档案管理系统”，用自己姓名和密码，密码（学习班已公布），应及时修改密码。网址为/ 3）持证和这次经过培训的工程质量监督人员已全部在系统内。 系统内设置了监督人员进入系统的次数记录。 5、档案馆对工程电子档案资料监督、验收的方法和目的： 1）直接进入“江苏省工程档案管理系统”，用自己姓名和密码，密码同质监站，应及时修改密码