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项目计划书格式 1 、封面页 这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好 地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要 的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名 称和日期，也可以包括以下信息： 项目名称 ; 申请(执行 )机构 ; 通讯地址 ; 电话、传真、 E-mail;联系 ( 负责 ) 人; 还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外 如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提 交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以 “某机构某人 ”为开头，以表明 你对该机构的重视与尊重。 2 、项目概要 ( 总论 ) 这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们 每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间 “看 ”完所有的项目计划书。 所以，项目 , 概要 ?部分将成为影响 “初选 ”结果的决定因素 ;在概要部分，要把你认为重 要的所有信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨 ;项目要解决的问 题与解决的方法 ;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。需要特别指出的是：尽 管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以 后，才动手写的。 3 、项目背景、存在的问题与需求 在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。 要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说 明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例， 以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关 系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一部分包括以下主要 信息： * 项目范围 ( 问题与事件、受益群体 ); * 导致项目产生的宏观与社会环境 ; * 提出这个项目的理由与原因 ; * 其它长远与战略意义 ; 4 、目标与产出 在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被 鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。 在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任 务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽 象 的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间 标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到 2005 年 10 月，使 200 个 农村妇女达到认识 1000 字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重 要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事 情。要牢记，资助者希望在 项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。 5 、受益群体 在这一部分中， 你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还 可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如 NPO 信息咨询中心的能力建设项 目的直接收益 群体是国内 NGO 和 NGO 的从业人员，但间接收益群体却是 NGO 的服 务对象。因为通过能力建设，提高了 NGO 的服务能力与效率，从而使之能为其服务对 象提 供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是 残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。 许多资助 方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计 阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包 括组织受