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如何才能做一 个专业化的采购员 2011 . 09 序 • 不应该把采购当成花钱的部门去管理，而应该把采购 当成挣钱的部门去经营。 • 技术是利润的设计者； 采购是利润的创造者和守护者； 销售是利润的实现者。 2 如何才能做一个专业化的采购员 一、何为采购员 二、采购依据与采购计划 三、供应商的选择 四、采购成本控制 五、产品分类控制法 六、采购合同的签订 七、风险控制与违约处理 3 一、何为采购员 1.1采购员的职责 1.2采购员的工作特点 1.3采购员与经理、供应商 1.4采购员与采购(工程)师 1.5采购师与应具备的知识和技能 1.6采购师应具备的素质 4 1.1采购员的职责  了解分析市场，制定采购策略  采购询价与谈判  提供替代方案  负责与供应商签定采购合同  处理采购过程中出现的各种问题  按质按量按时完成采购任务  办理物料验收入库  整理核对采购发票  办理采购付款申请  核对往来帐目  掌握库存现状、控制库存数量  维护与供应商的关系  后备供应商队伍建设  对供应商进行考核 5 1.2采购员的工作特点  重复劳动  要求严格  时效性强  关注点多  敏感度高  接触人多 采购的三个阶段 文化采购管理 科学采购管理 经验采购管理 6 1.3采购员与经理、供应商 采购员与经理  采购员是具体的操作员,必须具备经理所不具备的专业知识  掌握的信息应比经理大的多  经理只具备审批权,不能干涉采购员的采购行为  两者都必须按照流程办事  经理在需要的时候向采购员提供协助和决策  采购员必须对重大事件进行汇报 采购员与供应商  采购员是公司与供应商的纽带  采购员是供应商的开发者、管理者和考核者  采购员是供应商的利益代表  采购员应建立与供应商良好的合作关系  采购员应建立一支后备的供应商队伍 7 1.4采购员与采购师 采购员  关注点订单  专业技术要求低  工作侧重点操作层  所处阶段经验采购阶段  谈价方式拼命杀价  介入采购的时机需求确定后  其它技能要求较低 采购工程师(简称采购师)  关注点需求满足度  专业技术要求高