采购管理 第三章 采购管理模组.pdf

第3章 采购管理模组 一、緒論 二、採購管理作業流程 三三、ERPERP 採購系統採購系統一以以OracleOracle （甲骨文）採購模組為例 四、績效評估 五、總結 學習目標 1. 了解採購管理作業在企業流程中扮演的角色。 2. 了解採購管理作業的六個流程：請購作業、詢 價報價作業、採購作業、物流追蹤、驗收入庫、 付款作業。 3. 了解ORACLE ERP採購系統模組的作業方式。 4. 了解電子化採購流程導入的目標。 5. 了解電子化採購流程導入的策略。 6. 了解導入電子化採購流程的影響。 7. 了解評估ERP採購系統績效的三個方式：存貨 成本、訂單回應時間、供應商交貨準確度。 採購實務不良常見的問題 無效率的採購 多餘的流程 員工非授權的採購 不具策略性的採購來源 電子化採購的主要效益 效 率 效 能 生產管理規劃 使 其在處理原物料的工作 時，更加簡單化且快速 化化，並可有效地了解企業原物並可有效地了解企業原物 料的供貨情況進而降低庫存成 本且提升供貨率。 採購制度 就 源 採 購 係指有需求的人或部門，自行進行採購 的各項事宜。 統 一 採 購 指企業內部設有專責的部門，負責各項 採購事宜。 案例 台塑集團的電子採購系統 請 購 作 業 安 全 庫 存 量 主管審核請購的重要依據。 有 效 的 採 購 管 理 重要前提是庫存需確實管理。 詢價報價作業 採購經辦人員接獲「請購單」後，應參考 市場行情、過去採購紀錄，以電話詢價或 請供應商填具請供應商填具 「「報價單報價單」」等來進行等來進行。 通常各項採購案除長期合約採購外，應 有兩家以上之報價、比價記錄。 續 上 頁 係指金額較小，不需書面比價的方式即 可行之可行之。 係指採購金額大，需書面資料供比較時 行之 。 採購作業流程圖 物流追蹤流程圖 案例 UPS(美國運通)的物流追蹤系統 驗 收 入 庫 流 程 圖 Oracle ERP採購模組 供應商管理 (Supplier Management) 請購單管理 (Purchase Requisitions) 詢價報價作業詢價報價作業 (RFQs(RFQs Quotations)Quotations) 採購單管理 (Purchase Orders) 採購收料與退貨 (Receiving Returns) Oracle ERP採購模組管理供應商 是 利用階層式的方式來進 行管行管理，在階層管在階層管理上 分為表頭層 (Header Level) 與內容層 (Site Level)。 表頭層 供應商 Washington, D.C. Chicago Paris 供應商位址 內容層 供應商位址 付款方式 明細