学习情境二 中型制造业会计信息化.pdf

山东商业职业技术学院会计学院 主讲人：张洪波 E-MAIL:SDZHANGHB@SOHU.COM 情境二、中型制造企业 会计信息化 情境二、中型制造企业 会计信息化 学习目标 学习目标 1.能根据学习情境的设计需要查阅有关资料 2.能根据中型制造企业实际情况选择适合的会计软件及相应 的模块，网络配置并安装会计软件，完成会计信息化实施； 3.能合理进行财务分工，并完成初始建账工作，完成账务处 理、报表、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统 的初始化设置。 4.会通过应收、应付、存货系统自动生成生成购销存业务相 关记账凭证 5.了解会计信息化相关的法律法规 6.培养学生具备良好的会计职业道德 一、会计信息化实施 1.分组 每9名同学一组，组成一个模拟公司的财务部和 采购部、销售部、仓储部。 在网络环境下进行，每组设置1台服务器，8个工作 站。修改工作站参数，配置软件。 2.岗位设置 编号 用户 岗位 权限 001 张主管 会计主管 账套主管（兼审核记账） 002 李会计 总账会计 总账系统、报表系统 003 刘出纳 出纳 出纳管理 004 张应收 应收会计 应收系统 005 王应付 应付会计 应付系统 006 刘材料 材料会计 存货核算系统 007 李采购 采购主管 采购管理系统 008 陈销售 销售主管 销售管理系统 009 赵仓库 仓库主管 库存管理系统 二、建账与系统初始化 1.建立账套 2.设置用户与权限 3.系统初始化 基础档案设置、总账系统初始化、应收系统初 始化、应付系统初始化、采购管理系统初始化、 销售管理系统初始化、库存管理系统初始化、 存货核算系统初始化等 三、日常业务处理 （一）采购业务 （二）存货管理业务 （三）销售业务 （四）存货期末处理 （五）其他业务处理 （一）采购业务 1.采购业务处理流程 录入采购发票、录入运费 录入审核 发票（现付） 入库单 （采购管理） （库存管理） 采购结算 （采购管理） 应付单据审核、录入审 核付款单据、核销 单据记账 （存货核算） 生成凭证（发票、付款 生成凭证 单制单） （应付系统） （存货核算） 2.采购业务处理举例 例1： （1）在采购管理系统录入采购发票、运费发票， 现付 （岗位：采购主管） （2）在应付系统审核发票，并制单（可合并） （岗位：应付会计） （3）在库存管理系统录入审核入库单 （岗位：仓库主管） （4）在采购管理系统采购结算（采购费用分摊、 报账） （岗位：采购主管） （5）在存货核算系统中记账（库存明细账）并制 单。 （岗位：材料会计） 2.采购业务处理举例 例2： （1）在采购管理系统录入红字采购发票。 （岗位：采购主管） （2）在应付系统审核发票，并制单。 （岗位：应付会计） （3）在库存