课件：MIS管理信息系统.ppt

（4）项目终止 项目终止是项目生命周期的最后阶段的最后一步，它的出现标志着项目的目标已经实现，或是该项目的目标已不再需要或是不可能实现。无论哪一种情况出现，都表明该项目已经到达终点。 项目终止形式多种多样：按照其终止结果，可以分为成功终止和失败终止；按终止的程度，可以分为完全终止和部分终止；按终止的状态，可以分为绝对终止、合成终止、自灭终止。 项目终止的因素： 1．项目的目标已经实现 2．项目的下一步进展已经很难或不可能获得 3．项目被无限期地延长 4．项目所必需的资源被转移出该项目 5．项目的关键成员离开项目组 除了以上所述5类导致项目终止的因素之外，还有项目目标和范围定义不清楚；高层管理人员不支持；项目经理人选不当以及计划和控制薄弱等其他方面的原因。 8.3 信息系统项目管理 项目终止的过程： 通常，项目终止过程如下几个方面： （1）保证涉及项目终止的所有任务的完成； （2）通知客户项目完成情况，保证与客户达成的各种协议的实施，各种涉及客户的处理必须获得客户的认可； （3）监督项目有关账目的结清，清理最终账目； （4）决定需保存的文档（电于文档、手册、报告和其他文件），保证有关文件存放在适当的地方并负责文件递交给相应的文档管理员保管； （5）重新安置人员、物资、设备及其他资源； （6）保证完成有关文档，包括项目的最终评价并准备和提交项目终止报告。 8.3 信息系统项目管理 项目终止报告： 项目终止报告由项目终止负责人撰写，主要包含如下几方面的内容： （1）立项原因和项目的整体概况 （2）项目的组织结构和主要责任人情况 （3）项目到终止时已实施的情况 （4）项目已实施部分的绩效 （5）项目出现的问题分析及有关责任划分 （6）对项目终止后的各项工作安排 其中包括：人事安排，各种资金、物资和文档资料的交接情况等应做明确的说明。 （7）正式宣布项目即时完全终止 8.3 信息系统项目管理 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * ——信息是能影响和改变人的活动的数据 ——数据和信息很难严格区分能减少人们对事物认识模糊程度的数据或资料均可成为信息 ——管理信息的特定的意义实际上在于对决策的影响 ——信息影响决策因为信息可以消除不确定性 ——如果不能对信息进行很好的处理的话势必使决策者在许多不确定因素下进行决策 可编辑 可编辑 第8章 软件项目管理 主要内容 8.1 项目与项目立项 8.2 制定项目实施计划 8.3 信息系统项目管理 8.1 项目与项目立项 8.1 项目与项目立项 项目的概念 项目立项（管理信息系统实施立项） 1.项目（Project）是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内、满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 项目的特征和属性： （1）项目的一次性特征 （2）项目目标的明确性特征 （3）项目的整体性特征 （4）项目的多目标属性 （5）项目的生命周期属性 任何项目都会经历启动、开发、实施、维护、终止这样一个过程。 项目包含如下五个要素： （1）项目的界定范围 （2）项目的组织结构 （3）项目的质量 （4）项目的费用 （5）项目的时间进度 8.1 项目与项目立项 2.管理信息系统实施立项 在建立了关于项目的概念之后，可以很清楚地看到，管理信息系统实施应该作为一个项目来对待。根据项目的生命周期属性，首先需要启动项目，也称为管理信息系统实施立项。这个过程可以分为3个阶段进行：需求识别，项目识别，项目选定与立项。 (1)需求识别----是管理信息系统实施立项的首期工作，开始于需求、问题或机会的产生，结束于需求建议书的发布。 需求识别过程一般包含三个步骤：发现并表述需求，分析需求得以满足的条件，发布需求建议书。 (2)项目识别与项目构思----所谓项目识别就是针对已经识别的需求，提出一种可行的项目方案来满足这种需求，从而形成一份项目方案说明书。可见，项目识别与需求识别的不同之处在于：需求识别是发现问题、分析问题的过程，而项目识别则是寻求问题解决方案的过程。 8.1 项目与项目立项 项目识别阶段的工作主要是选择解决方案、确立项目目标。在这个过程中，必须同时明确项目目标实现所受到的制约和限制条件。 项目构思是产生项目目标解决方案的过程，是一种创造性活动，不存在固定模式可循。常用的分析构思方法: 1)项目混合法 2)比较分析法 3)集体创造法 (3)项目选定与立项----项目选定则是在这些被选方案中选择最佳方案来满足需求。项目选定的标准主要有：满足需求的程度，时间和成本开销，实施的可行性，实施的风险性质，等等。 项目选定与立项的工作过程主要分三个阶段进