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2019-07-03 发布于上海
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附件：会议活动场馆预订服务指南一、操作流程第一步：在线预订 1.点击“开始办理”进入“预订状态图”界面查看会议室占用情况，点击图中相应日期格进入“会议活动场馆预订表”进行场馆预订； 2.完成“会议活动场馆预订表”填写，点击左上角“提交”按钮。第二步：单位负责人审批 1.预订单位负责人点击相应“待办事项”进入审批界面，点击“同意”或“驳回”进行审批； 2.点击“场地费用”可查询各场馆收费情况。第三步：安全保卫处审批 1.安全保卫处审批人对参会人数200人及以上的会议活动进行审批。第四步：告知审批结果 1.申请人在“待办事项”中查看预订审批结果。第五步：使用会议活动场馆 1.申请单位按预订时间使用相关会议活动场馆，场馆管理单位提供相关服务。二、注意事项 1.参会人数200人及以上的，须在“会议活动场馆预订表”中上传安全预案，提交安全保卫处审批； 2.主楼场馆需提前3小时预订（预订使用上午10：00前的场馆，需前一天16:30完成单位内审批），启航活动中心场馆需提前24小时预订，特殊、紧急使用会议活动场馆的，预订成功后须及时与场馆管理员电话联系； 3.为提高场馆利用率，请预订单位负责人在3小时内对场馆预订单进行审核，否则系统自动终止预订； 4.业务咨询电话：启航活动中心场馆管理主楼会议室管理安全保卫技术服务电