附件-内蒙古化工职业学院2018届毕业生离校工作实施方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 附件： 内蒙古化工职业学院 2018届毕业生离校工作实施方案 毕业生离校工作是学生在校期间培养和教育管理工作的最后一个重要环节，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学院良好办学口碑的关键。为做好2018届毕业生离校工作，使离校工作安全、有序、顺利的开展，给毕业生提供便捷、满意的服务，结合我校实际，制订如下工作方案。 一、指导思想 坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，通过主题鲜明、内容丰富、形式多样的教育活动，积极营造“感恩母校，文明离校”的毕业氛围，引导毕业生以积极向上的人生态度和昂扬自信的精神面貌开启新的人生篇章。 二、承担毕业生离校工作的部门及分工 1、参与毕业生离校工作的部门有： 学生处、教务处、财务处、组织部、宣传部、就业指导中心、保卫处、图书馆、团委、后勤处及各系部。 2、各部门职责分工： 学生处： （1）全面负责组织、协调毕业生离校相关工作； （2）审核受处分毕业生名单； （3）确认贷款毕业生名单； （4）办理毕业生离宿相关工作； （5）筹备和组织召开2018届毕业生毕业典礼相关工作。 （6）利用易班开展线上线下活动，对毕业生进行文明离校教育。 教务处： （1）负责审核毕业生成绩并打印毕业生成绩单； （2）负责毕业生资格审查、打印毕业证及发放工作。 就业指导中心：负责就业学生报到证的办理及发放工作。 财务处：负责毕业生学费、教材费等费用的清缴工作。 图书馆：负责毕业生借用图书的归还及丢、损图书的赔款工作。 保卫处： （1）负责毕业生离校期间的安全保卫工作； （2）制定毕业生离校专项工作应急预案。 组织部：负责办理毕业生党员组织关系转出手续。 宣传部：负责开展毕业生离校的宣传报道工作。 团委： （1）负责营造丰富多彩的毕业生离校校园氛围； （2）负责毕业典礼会场布置及志愿服务。 后勤处： （1）负责学生配用公物的核查、定损工作； （2）做好毕业生返校期间校园环境的清扫、维护及饮食的保障工作。 各系部： （1）负责毕业生档案的收集、整理、封档和转递、发放工作； （2）按要求组织本系毕业生准时参加毕业典礼； （3）做好毕业生离校单、毕业证、档案的发放登记工作； （4）负责本系毕业生离校的管理工作，组织好本系毕业生离校教育系列活动，确保毕业生安全、文明、顺利离校； （5）配合学生资助管理中心完成助学贷款学生毕业确认相关工作。 三、毕业生离校工作日程安排 （一）准备工作 6月19日召开相关部门毕业生离校工作协调会。 6月21日前各系到教务处领取毕业生离校单。 6月21日各系安排班主任开始统一办理本班学生离校手续。 6月21日前教务处审核毕业生成绩。 6月25日前毕业生交清学费。 6月25日前各系统一将可以解除纪律处分的毕业生相关材料交至学生工作处。 6月25日前学生处核定学生助学贷款情况。 6月25日各系指定专人到就业指导中心领取报到证。 6月29日前各系将本系毕业生的奖惩材料、申请入党（团）材料等归档。 6月29日各系与教务处交接合格学生名单及成绩单，本批学生于7月10、11日返校领取毕业证书及档案；不在此批次领取毕业证的学生，根据学院的相关规定及教育部学籍网开网时间，领取毕业证时间另行通知。 6月30日前各系将本系学生的个人档案材料整理完毕并对合格毕业生档案封档。 6月30日前各相关部门务必将毕业生办理毕业离校手续、领取毕业证及档案的工作地点报至学生处，由学生处在网上发出公告。 7月6日各系到教务处领取毕业证封皮。 7月9日各系到教务处领取合格毕业生的毕业证书并办理交接手续。 （二）毕业生集中办理离校手续时间：7月10日（星期二）和7月11日（星期三） 各相关部门在7月10~11日两天为毕业生集中办理毕业生离校手续时间；学生持相关部门已签字的离校单、学生证到指定地点领取毕业证。 四、毕业生离校教育活动安排 1、毕业典礼： （1）毕业典礼于2018年7月10日上午10:00在学院活动中心多功能厅举行2018届毕业生毕业典礼。 （2）请各系认真组织50名毕业生代表准时参加。 （3）毕业典礼参加人员：学院领导、相关处室及系（部）负责人以及全体辅导员、毕业班班主任。 2、离校教育活动 请各系在毕业生返校期间，组织返校毕业生开展各具特色、主题鲜明、多种形式的毕业生文明离校教育活动。请各系将本系教育活动方案电子版于6月25日前发至学生处nhyxscxsgl@163.com邮箱。 五、毕业生离校工作要求： 1、加强领导，为毕业生离校工作提供强有力的组织保障。全院毕业生离校总体工作由乌云副院长总负责；各职能部门负责人，按照《内蒙古化工职业学院2018届毕业生离校工作方案》的职责与分工，认真筹划、精心组织，认真做好各项工作准备和保障工作，抓好毕业生返校期间及离校时的各项管理工