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方向分流操作流程(管理端).doc
方向分流操作流程(管理端)
1、设置分流起始时间
【学籍管理】【方向分流管理】【院系分流控制】
点击【修删】,可根据学院实际情况控制分流操作时间。各学院方向分流需在学校统一规定时间内完成。
【修删】中的【允许报多个】默认为1,代表学生只可选一个方向。
【分流方向】中为下一学年中需要分方向的专业和具体方向信息,由教研科统一录入,如有疑义请在选方向前与教研科确定。
2、学生从网上选方向。
【学籍管理】【方向分流】
操作为选志愿1-选中方向-提交。
学生选中之后,志愿一栏中会出现所选的方向信息。选方向期间,选错可清除重选。
管理端可实时查看学生选方向的结果,以及已选、未选名单等。
3、方向分流编班
学生选方向工作结束后,需按方向进行编班。在【方向分流管理】【方向分流编班】中操作。依次选择【学年学期号】【志愿】【上课院系】【入学年份】【专业方向】,点查询之后,待分班学生一栏会出现该已选该方向的学生名单。点【选择】选择班级,如该方向只需编一个班,点“”将所有学生转移到已分班学生一栏,。确定后点【提交】即可送审。待学校统一审核后,编班生效。
如一个方向人数较多,需要编多个班级,可先选择一个班级,将部分学生转到已分班一栏,提交编班,之后再重复操作,将学生编到其他班级。
编班结束后,系统中学生的班级将变化为新班级。从下一学期生成任务开始,将根据方向的班级生成教学任务,默认预置学生名单。
4、特别说明
(1)各学院可根据实际情况选择两种分方向方式:
A 学生选+学院审:由学生自行从网上选方向,学院根据所选方向进行编班处理。
B 学院选:由学院直接操作选方向+编班。点击【未选人数】,点【修改】右侧的下拉菜单中选择相应班级,勾选相应的学生名单,点右侧【选择】选相应的方向,点【修改】即可完成方向编班。
修改已选方向:
如果需要修改学生自行选择或者学院手工设置的分班方向,操作如下:
点【方向分流查询】【手动设置人数】下面的数字,弹出手动设置学生名单。点【取消】可以清除之前已选的方向,之后点击【未选人数】找到对应的学生重新选择即可。
学院统一选方向编班时,请在【修删】中设置【学生选择结束时间】,确保学生不可选择。(2)之前已分完方向在16-17学年按方向导入名单上课,在17-18学年依然需要按方向上课的,如果学生重新选择了与之前上课不同的方向,将导致以前修读过的方向课程与新方向培养方案不符。
(3)方向人数小于15人的,该方向不开设,学生需重新选择方向。建议在选方向之前做好宣传动员工作。
(4)编班需新增班级的,请与教务科联系。
如包装141-144,分了五个方向,方向一,方向二,方向三,方向四,方向五。
方向一编为新的包装141,方向二编为新的包装142,方向三编为新的包装143,方向四编为新的包装144,方向五编班时需新增班级。
是否需要编班请根据各专业原有班级情况和新方向情况决定。一般原班级数量多于方向数量的不新增。
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