总经理工作部管理手册.docVIP

PAGE PAGE 9 多伦盛华实业有限公司 总 经 理 工 作 部 管 理 手 册 2010年11月16日 目 录 一、岗位结构图 ………………………………………….2 二、部门日常管理制………………………………………3 三、部门工作内容及职责…………………………………4 (一)宣传管理工作…………………………………………5 (二)公文工作管理…………………………………………6 (三)档案工作管理…………………………………………9 (四)办公用品管理……………………………………….15 (五)接待工作管理……………………………………….17 四、各岗位职责………………………………………….19 (一)部长………………………………………………….19 (二)行政主管…………………………………………….21 (三)综合管理员………………………………………….21 五、总经理工作部各项工作流程……………………….22 (一)宣传管理工作流程………………………………….22 (二)公文管理工作流程………………………………….24 (三)会议管理流程……………………………………….35 一、岗位结构图 总经理工作部部长 总经理工作部部长 （1名） 行政主管（1名） 综合管理员（1名） 二、部门日常管理制度 1、保持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种公用设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。 2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景鲜艳；水瓶、盆景、报纸夹、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。 3、上班时间严禁窜岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽香烟等。 4、讲文明礼貌，注意言行，不假公济私，热情大方，严守公司机密。 5、下班后，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。上班期间人员玩出办事或下班后，未关闭空调等设施的，给予部门负责人20元/次罚款。 6、建立“迎驾报”专夹，报纸、杂志等分类挂放在报纸夹上。 7、样品室摆放美观整洁，窗明几净，废弃物要及时清理。 8、下午下班以后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工打扫清理，其他时间不准讲垃圾摆放在走道边。 部门工作及职责 (一) 宣传工作管理 1.主题内容与适用范围 （1）为加强和企业新闻宣传工作，及时准确地宣传党和国家以及企业改革发展的方针政策，推动企业各项工作的健康发展，制定本暂行办法。 （2）本办法规定了公司宣传工作中应遵循的基本原则，承担的根本任务，管理体制；对内、对外发稿管理，通讯员队伍管理以及检查与考核。 2.宣传工作的基本原则和根本任务 （1）宣传工作的基本原则：按照公司董事会的要求，坚持董事长的发展规划为根本指针；坚持为公司整体稳定的大局服务的方向；坚持团结、稳定、鼓劲、正面宣传为主的方针；坚持以企业利益为重，自觉遵守宣传纪律。 （2）宣传工作的根本任务：以正确的舆论导向，为企业生产经营和改革发展创造良好的舆论环境，做到有利于推进企业的改革和发展；有利于加强企业的精神文明建设；有利于塑造企业形象，开拓占领市场；有利于鼓舞和激励职工艰苦创业，开拓进取；有利于增进员工理解，保持企业和社会稳定；有利于建立和谐企业。 3.宣传工作的管理体制 （1）宣传工作的管理体制：实行以公司决议为主、公司办公室与公司党支部共管，归口职能部门统一协调管理。 （2）宣传工作的基本要求： ①根据企业一个时期的工作重点及其对宣传的要求，及时提出宣传的计划和统一宣传口径；负责联系社会新闻单位，接待新闻媒体记者，组织和落实专项宣传工作；协调企业内的宣传工作，积极组织稿件，并负责审核宣传稿件。 ②发挥有关专职宣传人员作用的同时，也要发挥兼职宣传骨干的作用，为他们开展工作创造条件。 ③要广泛宣传职工为企业无私奉献和优质服务、勇于开拓创效的业绩，宣传企业的先进典型人物，塑造企业形象。 ④宣传工作管理的主要范围和内容 ： 1.公司领导参加公司的有关会议和重要活动。 2.公司重要政策、规章、重大措施和企业改革发展重要信息的对外发布。 3.公司支部重要会议、重大活动及企业领导重要讲话、重要文章的宣传报道。 4.公司支部的建设、精神文明建设、思想政治工作及群众组织工作重要情况和典型的宣传报道。 5.对公司系统各单位新闻宣传工作的管理与指导。 （3）对内对外发稿 ①对内对外发稿的内容必须是宣传报道在企业、总经理室的方针、政策、法律法规、物质文明、精神文明、生产建设过程中涌现出来的好人好事，弘扬正气，激发职工的工作积极性和主动性。 ②各单位、部门企业必须按时完成公司归口管理部门下达的每月宣传稿件数量。 ③宣传报道工作首先必须坚持真实性，用事实说话。 （二）公