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处方数据分析及药品自动分拣系统规划 医学信息 2011 年 6 月第 24 卷第 6 期 Medicalinformation.Jun.2011 .Vol.24.No.6 9 ■ 临床医学信息学？ 处方数据分析及药品自动分拣系统规划 魏晓琴，沈敏德，马琳，张绪鹏 （山东轻工业学院机械工程学院，山东济南250353） 药房作为医院屮一个直接面对患者的服务窗口,其工作效率将 会直接影响到医院的形象?传统药房的”收方取药”模式很难适合现 代医院的发展要求，药品自动分拣系统无论是从处方处理效率还是 药品存储条件上,都有很大优势【1】.实现药品自动分拣的前提是对处 方信息的分析. 1药房处方数据分析 1.1处方EIQ分析本文通过对某综合类三甲医院门诊药房的调查 发现,该医院一周之内周二的处方量最多?门诊药房在这一天的处 方量为7324份，涉及药品1109种,发药量35985.按照药品剂型可 以分为针剂，片剂及膏剂等;按照单位可以分为:盒，包，板，贴，袋， 管，瓶，支，套及Iu等?其中含有盒（包，板，贴）装药品的处方为5296 份，涉及药品626种，发药数量总计为19203.由于目前大多数自动 化药品分拣设备不适用于瓶，支等易碎的药品，而更趋向于分拣以 盒,包等包装为主的药品，因此，下面将对从门诊药房的处方订单中 所抽取的包装为盒（包，板，贴）的药品进行分析. 1」」处方发药量（EQ）分析处方EQ分析主要是对处方和单张处 方发药数量这两个要素进行统计分析?EQ图形分布能够为药品分 拣方式的选择提供一种参考，同时也可以为存储区规划以及药品分 拣设备选择提供一种参考［习?通过对数据进行分析，绘制出处方发药 量分布图，如图1所示. 图1EQ分布图 从图屮可以看出，只有极少数处方订单的发药量比较大，超过 40,大部分处方订单的发药量保持在0?20之间，并且最大的发药量 与最小的发药量之间相差不是很大. 1.1.2处方品项数(EN)分析处方EN分析是对每张处方所发药品 的甜种数进行分析?将一天内门诊处方的发药次数按从大到小的顺 序进行排序，绘制EN图如图2所示. 图2EN分布图 可以看岀，单张处方订单最少出药品项数为1,最多为大部 通讯作者:沈敏徳，硕士研究生，教授;主要研究方向:现代物流技术;单位:山 东轻工业学院机械工程学院;E-marl:smd. 1130@ 163-cOnl 山东省教育厅科技计划资助项目(JOSLB06) 收稿日期:2011—04—20 分处方订单的出药品项数集中在3以下?如果将这些种类的药品全 部放在某一个区域进行分拣，容易引起分拣工作量的不均衡.由此 可以推定药品适合用分区规划设计的方法进行分拣,使处方订单按 照不同的区域进行分拣作业. 1.1.3品项数量(IQ)分析处方IQ分析是对各类药品出货量的分 布情况进行分析，了解各类药品的出货量大小以及重要程度,从而进 步规划各种药品在存储区中的存放位置以及分拣设备. IQ分布图:通过对数据进行分析,绘出一天处方订单屮药品出 货品项数和岀药量的变化情况，如图3所示. 图引Q分析图 由上图可以看岀:处方订单中，各种药品的发药量趋于两级化. 出货量很大的药品只有少数几种，大部分药品的出药量分布相对比 较均匀，因此可以根据其发药量大小进行ABC分类分析，对各种药 品进行不同方式的管理. 2药品分拣系统规划 2.1药品分拣方式及分拣策略选择①分拣方式:由于门诊药房的处 方订单属于小批量,多品种，多批次订单，而患者需要当场取药，因此 为了减少患者等待时间,采取按单分拣的方式?②分拣策略:分拣策 略是否合理直接影响到分拣效率，因而对于不同的处方应该采用不 同的分拣策略.根据上节EIQ分析结果以及药品本身的特点，对药 甜采用以下几种分拣策略. 分区策略:对于A类药品即发药量较大并且包装规则的药品， 般用自动化设备进行存放;对于B类药品即外形包装不规则和发 药量较小但包装规则的药品一般存放在带有电子标签的半自动化设 备中;而对于存储条件要求比较严格，比如需要冷冻,低温或者避光 等保存的药品，一般需要单独设立一个区域进行存储?由于A类,B 类及C类药品分别存放于不同的存储设备中,因此需要进行分区拣 选?木文案例由自动设备进行存储分拣的A,B类药品为348种，人 工拣选的为278种. 处方分割策略:对于单个的处方订单而言，药品不一定都存放 在同一设备屮，因此，订单的分割不可避免，并且主要是以存储设备 不同作为标准来进行划分?如果单张处方订单上的药品存储在同一 设备中，则可以直接进行分拣,而不需要再进行处方订单的分割;否 则,首先需要进行处方订单分割，分拣全部完成后再进行订单的合 并. 2.2药品分拣设备选择由于不同药品的存储条件以及外形包装不 同，即使是同一 ?种药品，也可能因生产商不同而导致外