办公软件日常操作培训.ppt

* * * * * * 办公软件日常操作 行政部-申浩 2013年11月 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 一、excel日常操作 二、word日常操作 三、PPT日常操作 目录 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 1.常用快捷键 2.筛选 3.透视 4.匹配 5.合并 6.数据有效性 7.冻结窗口 8.打印 9.其他常用操作 一、Excel日常操作 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 显示“打印”对话框：CTRL+P 选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B  应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 复制选定区域：CTRL+C（ALT+;） 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 撤消最后一次操作：CTRL+Z 恢复最后一次撤销：CTRL+Y 保存：CTRL+S 连续选择：SHIFT+箭头 向上（下、左、右）全选：CTRL+SHIFT+箭头 自动筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F 显示全部：ALT+D+F+S 查找、替换：CTRL+F 编辑单元格：F2 1.常用快捷键 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 2.筛选 排序：汉字拼音、数值大小 颜色： 关键字：包含、始于、结束于等 数值：大于、小于等 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 3.透视 1.选择所要分析的表格 2.选择所有分析的数据 3.把相关的数据拖至对应区域 可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 4.匹配 1.选择所要分析的表格 2.选取参照信息的单元格 3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域 =vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0） * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 5.合并 1.认识“”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起； 2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日； 3.left、mid、right公式。 =MID(I2,7,4)-MID(I2,11,2)-MID(I2,13,2) * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 6.数据有效性 如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可在下拉箭头处选取。（超链接） * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 7.冻结窗口 无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 8.打印 1.CTRL+F2，可快速转到预览界面 2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看到标题 3.页眉页脚、页面、页边距 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 9.其他常用操作 1.单元格格式设置（常规、文本、数字大小写转换）； 2.选择性粘贴； 3.转置； 4.格式刷； 5.插入、填充、删除（ctrl+“-”）、移动； 6.批注； 7.求和：∑、sumif 8.and、or、if公式 9.自动换行、强制换行（alt+enter） 10.查找：学会使用“*”“？”健 11.快速编辑多个工作表 12.身份证实用 * 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION 二、word日常操作 1.页眉页脚页码（首页不同，奇偶页不同） 2.查找、替换（将文字替换为图片） 3.插入表格（excel表格、绘制表格） 4.流程图（创建画布） 5.行间距、字间距 6.保存、另存（加密） 7. 段落符号（ ↓ =^l） 8.记事本去格式 9. %appdata%\microsoft\templates =C:\Documents and Settings\Administrato