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农林高校教学秘书队伍建设的现状及对策 摘要高校教学秘书作为教学院长的助手,直接参与教学 管理工作，其作用不可替代。通过对农林高校教学秘书队伍 的现状分析，针对教学秘书队伍建设中出现的问题，提出了 建立高素质的教学秘书队伍的对策，以保证教学工作的顺利 展开。 关键词教学秘书；队伍建设;现状;对策;农林高校 随着我国高等教育改革和高校质量工程的不断深化，高 等学校的根本任务是培养人才,而教学工作始终是学校的中 心工作，教学管理的水平和质量直接影响着教学工作的好坏, 进而影响人才培养质量的优劣。一支精干、高效的教学管 理队伍对完成好教学工作起着至关重要的作用。只有健全 的管理制度，才能使学生按照教学计划的要求有序进行，同 时教学管理水平差、协调不当等原因也将影响教学质量。 教学管理队伍是由教务处人员及各学院（系）的教学院长、 教学秘书组成，教学秘书则是在教学管理过程中起着不可替 代的承上启下的纽带与桥梁作用，他们的工作能力和素质直 接影响着学校的教学管理水平、管理效率和教学质量。随 着专业方向的拓宽、办学层次的提升、办学规模的扩大，教 学秘书工作量在急剧增大,认清教学秘书队伍建设的重要性, 努力做好教学秘书队伍的建设与培训工作是十分必要的［1- 4］。在人才市场激烈竞争的今天，要想培养出一专多能的高 素质复合型人才，强化教学管理、加强和改进教学管理队伍 建设是十分必要的。而建立一支可持续发展的教学秘书队 伍是高校亟需解决的问题。 1教学秘书队伍现状 队伍年龄结构不合理 教学秘书在这一岗位不仅负责教学管理工作，同时还要 处理一些日常事务和其他部门的协调工作，是教学院长的参 谋与助手。这种繁杂的工作要求教学秘书队伍应该是一支 年轻化、知识化、专业化的队伍，一般应在25~35岁。根据 统计，教学秘书队伍的年龄绝大多数在35?55岁，这种年龄 结构是很不合理的，这个年龄段已不适合教学管理岗位，队 伍有待于年轻化。 整体业务素质有待提高 学历参差不齐，层次偏低。由于中年人员占教学管理队 伍的主体,他们在年龄、经验、素质等方面成熟，但随着教 学改革的不断深入、管理观念和手段的不断更新，一些老同 志已明显不适应现代化教学管理手段的要求。虽在现代化 管理手段方面经过多次培训，但总体表现不佳，年轻化更能 很快适应工作要求。 教学管理队伍不稳定 由于教学秘书这项工作特别繁杂、工作量大，每天只做 到“上令下达”而不能做到“下情上传”。应急性比较强, 整天里里外外忙个不停及教学秘书队伍待遇等问题,一些人 宁可在图书馆、资料室、实验室工作，也不愿意从事该项工 作。近几年来针对教学管理队伍出台了一些政策，但对教学 管理队伍的长足发展问题还没根本解决，人员的流动性仍然 很大。 待遇有待提高 高校教学秘书行政上归学院管理,业务上又要接受学校 职能部门管理，除了完成学校和学院交办的教学管理工作以 外，还有大量的日常教学管理工作要做。长期以来，教学秘 书作为教学管理人员，为教学科研第一线服务，其付出的工 作量和劳动强度与被认可的工作量存在着不对称的问题，造 成教学管理队伍与教师队伍在职称认可上存在着政策上的 差距，使教学秘书在高校内部的地位与其工作性质不相当。 缺乏教学队伍建设规划 现有的教学秘书队伍在职称、学历、年龄结构上都存 在不合理因素，处于被动应付工作的状态；高校也没有一个 长远的队伍建设规划，对改善这种状况缺乏紧迫感和积极有 效的措施。 管理制度不配套，岗位职责范围不明 教学秘书的主要工作是协助教务部门和院系主管教学 的领导进行常规的教学管理，这些工作除了要求教学秘书本 身必须具备很强的工作能力，更重要的是要在制度上规范, 明确职责和工作程序。而在现实工作中，各高校对教学秘书 的职责范围虽有一定的说明，但比较模糊，加上宣传力度不 够，导致各部门、师生对教学秘书的职责范围不清，凡事都 找教学秘书，经常使教学秘书陷于无奈境地。2教学秘书队 伍建设的对策 由专职逐步向兼职过渡 目前教学秘书队伍绝大多数是以专职为主的，同时有的 还兼职科研、研究生秘书等工作。工作内容繁多，每天在工 作中要处理很多琐细的事情。在教学秘书队伍建设成熟的 条件下，可以逐渐由专职向兼职过渡，提供晋级晋升、转岗 机会,让他们兼职一些相应的课程，使其逐渐向教师岗位转 轨,为今后的发展找一条出路。 做好教学秘书队伍选拔与培养工作 预先做好培养开发，以“老”带“新”，缩短新秘书进 入角色时间，给教学秘书队伍增加新生力量。目前教学秘书 队伍是一人一岗，一旦流失，就没有后备力量补充。相应提 高这 一队伍素质，队伍也将相对稳定一些。 制订详细的近远期培训计划 随着教学改革的发展，人们的思想观念、教学管理的方 法、教学管理手段也需要不断更新，教学管理应达到规范化、 系统化、科学化，对教学管理水平也提出了更