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第十五課 祝賀状?礼状 制作人:刘金凤 要 点 1.概説と書き方のポイント 2.文例 3.注釈 4.練習問題 5.関連語句 一、概説と書き方のポイント 祝賀状は、相手の喜びごとを祝う手紙である。商用の祝賀状としては、会社創立、新規開業、取引先の社屋の新増築や支店開設、関係者の栄転、受賞や入選、結婚と、また招かれて来賓として読み上げる場合の二種がある。あらたまった式典で読み上げる場合では、祝賀状を巻紙に書いて朗読するのが正式のエチケットとなる。いずれにしても、祝賀状は時機遅れにならないよう、タイミングよく出すことが大切である。 ★ 祝賀状のポイントとしては―― ①最初にお祝いの言葉を述べる ②ここにいたるまでの礼讃、賞賛の言葉を次に述べる ③今後の業績持続の努力を期待する ④相手の呼び方や忌言葉に注意する ⑤たとえ簡単な文面でも必ず封書で出すようにする。 お客様から、或いは取引先から、何かの形でこちらに示してくれた好意や尽力に対して、手配してもらったときに、感謝の意を表明するのが礼状である。礼状は早いほど効果的で、また、真心を込めて丁重に書くようにし、誠意のない、なおざりの礼状では、何の役にも立たない。 ★ 礼状のポイントとしては―― ①表現を丁寧にする。特に先方の尽力に対して感謝の意を表す語句、文言は十分に御礼の気持ちが伝わるよう丁重にする。 ②手紙の形式にそって書く ③他の用件などは付け加えない ④見出しも省略する ⑤紋切り形の文句ばかりでなく、本当に嬉しかった気持ちや心から感謝している感情を文面に率直に書くことがよい。 ⑥感謝の意を表す言葉がくど過ぎたりオーバーすぎる表現はしないこと。 二、文例 ●文例1 新規開店の祝賀状 拝啓 新緑の候、ますますご清栄の趣、お喜び申し上げます。 さて、このたびはかねてからのご宿願を達せられての独立ご開店、何よりのことと謹んでお喜び申し上げます。 承りますれば、新駅開設に伴う駅前の目抜き通りで、同業者も目下のところは見当たらないとのこと、場所柄もよく、その上、多年のご経験を積まれた貴殿のことですから、将来のご盛運は間違いないことと信じます。 ここに心からお祝いを申し上げるとともに、貴社のご発展をお祈り申し上げます。 なお、お祝いのしるしまでに心ばかりのものを別送いたしました。ご笑納いただければ幸甚です。 略儀ながら書中をもってお祝いまで。 敬具 ●文例2 お祝いのスピーチ 只今ご紹介にあずかりました、三井商社の山田でございます。 本日、野田産業さまにおかれましては新店舗の拡充開設のおめでたい日をお迎えになりましたことを心からお喜び申し上げます。 また、この映えある開設記念パーティにご招待をいただき光栄に存じます。 さて、当市は首都圏のベッドタウンとして、このところ目覚しい発展をとげております。そこに全国各地で実績をあげておられる野田さまがいよいよ進出され、地元にユニークな商戦を展開されることになりました。今後ますます勝れた経営手腕を発揮され、地元の繁栄のためにも大いに発展されますよう期待しております。 はなはだ簡単でございますが、同じ地区におります者の代表といたしましてお祝いのごあいさつとさせていただきます。 ●文例3 転職に対するお礼状文 拝啓 盛夏に向かう折からますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて、私のこのたびの転職につきましては身に余るお言葉とご餞別をいただき、まことにありがとうございました。 お蔭様で着任以来一週間を経過し、あわただしい中にも充実した日々を送っております。 ご厚情に対しまして厚く御礼申し上げますとともに今後ともよろしくご交誼いただきますようお願い申し上げます。 敬具 ●文例4 受注に対しての礼状 拝啓 秋気清涼の候、貴社いよいよご清祥のこととお喜び申し上げます。 ただいま、貴社のご注文書をいただきました。いつもながらの多量のご注文を賜り、誠に有難く深謝申し上げます。早速品質などを十分に吟味の上、ご注文品全部を取り揃え、ご指定の期日までに納品させていただく所存でございます。 書中略儀ながら注文拝受のお礼まで。 敬具 三、注釈 ◎なおざりの礼状/潦草的道谢函 ◎紋切り形の文句ばかりでなく/不单单是千篇一律的词句 ◎くどすぎたりオーバーすぎる表現/过于罗嗦或过于夸大的表现 ◎かねてからのご宿願を達せられての独立後開店/实现多年宿愿后的独立开店 ◎映えある開設記念パーティ/荣耀的开业纪念招待会 ◎勝れた経営手腕を発揮され/发挥优秀的经营本领 ◎身に余るお言葉とご餞別をいただき/得到您热情的鼓励和
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