日语写作第十三课.pptVIP

第十三課　ビジネス文書の書式と構成 制作人：张理夏 要　点 １．概説 ２．書き方のポイント ３．文例 ４．注釈 ５．練習問題 ６．関連語句 一、概説 ビジネス文書はビジネスをスムーズに運ぶための文書であるが、大ざっぱに「社内文書」と「社外文書」の２種類がある。 「社内文書」は、企業内での連絡、伝達、報告、指示や命令などの、社内コミュニケーションを図るために必要な文書である。 「社外文書」は、取引上の文書と社交的な文書の２種類がある。「取引文書」は、会社が取引先と効率よく円滑にビジネスをするため、主に商取引の業務に関して交わされる手紙?文書である。「社交文書」は、会社が取引先や広く関係する相手先とコミュニケーションの円滑化を図るために、ビジネス社会で一番効果的な手段として使われている重要な社交?礼儀的な手紙?文書である。いずれにしても「社外文書」においては、礼儀作法、常識、品格を失ってはいけない。 ビジネス文書を書く目的は、用件を正確?簡潔に伝えることである。また、これは公文書であるから、個人的な感情は一切書かない。一般的な文書よりさらに基本的ルールに従って書かなければならない。ルールに従うということは、礼儀的であると同時に、相手を尊重するという気持ちの表現でもある。ビジネス文書は明確な目的があって書かれるものであるから、その目的を明確に示し、後日、証拠書類なる場合も考慮して慎重に書かなければならない。 次の「基本的書式例」はビジネス手紙?文書として通常用いられる一般的な形である。 ?社外文書 ①記号?番号　 ②発信日付 ③先方の宛名?所属 ④肩書き?氏名?敬称 ⑤当方の社名 ⑥所属?肩書き?氏名 ⑦件名 ⑧頭語　 ⑨挨拶文 ⑩主文????????????? ????????????? ?末文　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ?結語 ? ?別記　１??????????????????????? 　　 ２??????????????????????? ?以上 ?添付書類 ?追伸 ?再拝 　　　　 社内文書 ? ①記号?番号 ②発信日付 ③宛名　 ④発信者名 ⑤件名 ⑥主文??????????????????????????????? ⑦記 ⑧別記　１???????????????????????????? 　　　２????????????????????????????　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ⑨結語 ⑩添付書類 ?以上 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　扱者?内線 ビジネス手紙?文書の基本フォーマットとしては、「前付け」、「前文」、「本文」、「末文」、「別記」、「添付書類」、「追伸」などの項目で構成されている。手紙の目的や内容、相手との関係で、このうちいくつかを省くことがある。 「前付け」――文書の記号?番号、発信日付、受信者名、発信者名の順で書くが、「社交文書」の縦書きの場合は、横書きのときの「前付け」部分が「後付け」になる。 「前文」――頭語、時候の挨拶、安否?感謝または陳謝のあいさつ 「本文」――起語、主文 「末文」――結びの挨拶、結語 「別記」――主文の用件、内容が複雑な場合、ポイントを主文から独立させ、箇条書きにする。 「添付書類」――同封した書類の名称、番号、数量などを書いておく。 「追伸」――副文とも言い、本文に書かなかったことを追伸文として付け加える。ただし、社外文書や目上に送る場合では失礼なので書かない。 二、書き方のポイント★　ビジネス文書の基本的な書き方ポイントとしては―― ①横書きが一般的。 ②表記は現代仮名遣い。 ③難しい用語は使わない。 ④数字はアラビア数字。 ⑤「見出し」は文章の決め手となるから、簡潔に内容を示すものとする。 ⑥ページ数を必ず入れる。 ⑦社外文書は敬語に注意。 ★　ビジネス手紙の基本的な書き方ポイントとしては―― ①「宛名」は略称ではなく、正確な名称を書く。会社?団体宛ての場合は「御中」、役職名をつけた個人は「様