印章管理制度(试行版).docVIP

一、 目的 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，完善印鉴管理与使用制度，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度 二、适用范围 本制度适用于公司总部及分公司、项目部。 三、印章管理职责 （一）、行政部作为公司印章管理的职能机构，负责全面管理所属各公司印章的管理工作，对所属各公司印章管理进行监督、指导、检查、考核。 （二）、所属各公司（项目部）下设印章管理专员（建议行政专员兼任），具体负责印章用印审核、登记、使用的管理。 四、公司印章的刻制和启用 （一）、印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人事部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 3、公司公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章（签字章）、项目章统一归行政部刻制。因银行预留印鉴的需要，可另刻制一枚法定代表人印章，留印模在财务部。 4、所属各公司刻制公司合同章、财务专用章、银行预留印鉴私章，暂由公司报行政部按规定统一记刻制，并留印模。 5、公司合同章、财务专用章等所有印章因公司名称变更或长期使用自然损坏，需另行刻制印章的，应报经总部行政人事部审批同意后，方可刻制。同时提前十个工作日知会公司相关业务部门，按本管理办法的相关规定，并填写《印章制（换）发申请表》，做好变更、留印模、留证明等准备工作。 （二）、印章的启用