ERP财务管理实务 教学课件 ppt 作者 978-7-302-25456-0第二章系统构建.PPTVIP

1．账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，也可以同时为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。用友ERP—U8.72管理软件中最多允许建立999个套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。账套是由年度账组成的。每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账。 (1)引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 (2) 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。 1．账套管理 注意： · 如果需要定期将子公司的账套数据引入到总公司系统中，最好预先在建立账套时就进行规划，为每一个子公司设置不同的账套号，以避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。 · 账套输出时，输出两个文件。UfErpAct．Lst为账套信息文件；UFDATA是账套数据文件。 2．年度账管理 年度账不同于账套。一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样对不同核算单位、不同时期的数据，就可以方便地进行操作。 年度