应用写作案例教程第七章.ppt

推荐信的注意事项： 语言和句子要简单明了 （1） 内容具体，紧扣主题。 （2） 突出被推荐者的能力。 （3） 三、 条据 （一）便条： 在日常生活和工作中，人们偶尔会有一些简单的事情需要对别人作书面说明，这种书面说明就是便条。便条是简单的书信,常见的有留言条、请假条和托事条等。 便条的写法： 第一行正中写上“请假条”或“留言条”（可不写） （1） 第二行顶格写收条人姓名和称呼，后面加冒号 （2） 第三行空两格写正文。正文之后，写“此致”“敬礼”，格式与一般书信相同。最后是写条人的姓名和时间。 （3） 便条的注意事项： 留言条和托事条要写清楚写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。请假条要写清楚请假的原因、时间，有时候还要附上医院证明和其他证明材料。 （二） 单据： 单据是一种凭证。在日常生活中单位与单位、单位与个人、个人与个人之间，有些财务往来，往往要写单据留作凭证。常用的有借条、领条、收条、欠条等。 单据的写法： 在第一行的正中写上“今领（或借、欠、收）到”。 （1） 第二行空两格写对方单位或个人姓名及领到、收到或借到财物，如果是借条要写上归还日期。 （2） 署名，写上个人姓名或单位名称（盖公章）。有的还要写上经手人姓名。注明写单据的日期。 （3） 单据的注意事项： （1） 数字要大写（如壹、贰、叁……）， 数字如是整数，后面要加“整”字，如不是整数 就不要加“整”字。 （2） 单据里涉及的财物和时间一定要写 清楚。单据写好后不宜改动，如需改动，可另 写一张或者改动的地方加盖公章以示负责。 四、 公启 （一）启事： 启事是单位或个人有事需要公开向大家说明，或希望大家支持、协助、参与而使用的一种日常应用文。启事没有强制性和约束性，通常都以文字形式为主。 启事的类别： 需要反馈的启事 需要别人支持、协助或 参与的启事，如寻人启事、 寻物启事、征订启事、征稿 启事、征婚启事、招工启事、 展销（订货）会启事等。 一般性告知启事 不必反馈的一般性告知 启事，如更名启事、开业启 事、迁移启事、声明作废 启事等。 启事的构成： （2） 正文 （3） 落款 （1） 标题 启事的注意事项： 求实及时，明确具体。 （1） 通俗易懂、简明扼要、突出重点、条理清晰。 （2） 引发情感或刺激欲望。 （3） 启事内容要单一。 （4） 目录 三、 条据 二、 专用书信 一、 一般书信 四、 公启 学习目标 掌握一般书信、专用书信、条据、公启等文体的常用格式。 (2) 了解求职信的写法。 一、 一般书信 （一） 一般书信的构成： 书信由信封和信笺两部分组成，信笺包括称呼、问候语、正文、致敬语、署名、日期、附言。 （二） 一般书信的写作要求： （1） 要明确与收信人的关系和写信目的，要准确明白地表达自己的意思。 （2） 要做到行款格式正确。 （3） 语言应简明、平直和口语化。 （4） 信封地址一定要详细，字迹要清楚、工整，不能用铅笔或红墨水书写；收信人姓名后的称呼不能照搬信内称呼，因为是邮递员对收信人的称呼，只能写“同志”、“先生”、“女士”等。 电子邮件： 电子邮件（E-mail）又叫电子信箱，电子信箱服务是互联网提供给网民的服务之一，电子信箱中收发的信息称为电子邮件，它利用计算机的存储、转发原理，克服时间、地理上的差距，通过计算机终端和通信网络进行文字、声音、图像等信息的传递。它是Internet的一项重要功能。网民可以将自己的任何电子文件通过提供E-mail服务的“邮局”，从一个信箱账号发送到另一个或多个信箱账号中。 （一）感谢信： 感谢信是某个单位或个人为感谢对方的关心、支持而写的一种专用书信。感谢信除有感谢的意思外，还有表扬的意思。它可以直接送给对方或对方的所在单位或所在单位的领导，也可以张贴在对方单位内或与对方单位有关的公共场所，还可以通过报纸、电台、电视台等大众传播媒介予以宣传以表谢意。 二、 专用书信 感谢信的构成： 正文 标题 被感谢的对象 …… 落款 结尾 感谢信的注意事项： （1）以说明事实为主。 （2）信中要洋溢着感激之情。 （3）写表示谢意的话要得体。 （二） 介绍信： 介绍信是机关团体、企事业单位介绍某人到外单位联系工作、洽谈事情、参加会议、学习经验、了解情况时所使用的一种专用书信。介绍信有介绍、证明和联系的作用。 介绍信的构成： （