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第六章 会计凭证 学习目标 理解会计凭证的意义和种类,掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核,以及会计凭证的传递和保管。 重点难点 重点:会计凭证的意义和种类、原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核; 难点:原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核。 目录 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 会计的职能与目标 第四节 会计核算的基本前提和会计基础 第三节 会计的对象 第五节 会计信息质量要求与会计计量属性 第六节 会计的方法 第七节 会计准则体系 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 1.记录经济信息 3.明确经济责任 2.监督经济业务 二、会计凭证的种类 会计凭证按照其来源、用途和填制程序分类 (一)原始凭证:在经济业务发生或完成时取得或填制的、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。 * (二)记账凭证 会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定会计分录而填制的,直接作为登记账簿依据的凭证。 * 会计凭证 原始凭证 按来源分 外来原始凭证 自制原始凭证 按填制的手续和内容 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 按格式 通用凭证 专用凭证 记账凭证 按用途分 专用记账凭证 通用记账凭证 按填制方式分 复式凭证 单式凭证 * 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本要素 (1)原始凭证的名称。 1 3 (3)接受原始凭证的单位名称。 2 (2)填制原始凭证的日期及编号。 4 (4)经济业务的内容(数量、单价和金额)。 5 (5)填制单位签章。 6 (6)有关人员签章。 7 (7)凭证附件。。 凭证名称 凭证编号 财务专用章 填制日期 接受凭证单位 业务(交易)内容 数量、单价、金额等 增值税税率及税额 有关经办人员签字(盖章) 金额大写、小写 监制部门 二、原始凭证的填制要求 1.记录要真实。 1 3 3.手续完备 2 2.内容要完整 4 4.书写清楚、规范 5 5.编号要连续 6 6.不得涂改、刮擦、挖补 7 7.编制要及时 三、原始凭证的填制方法举例1.自制原始凭证的填制方法 (1)一次凭证的填制方法 【例6-1】购入每公斤单价3元,编号002,30m/m圆钢500公斤付购入材料运杂费200元。仓库保管人员验收后填制“收料单”,其格式与内容见表6-9。“收料单”通常是一料一单。 (1)一次凭证的填制方法 三、原始凭证的填制方法举例1.自制原始凭证的填制方法 (2)累计凭证的填制方法 【例6-2】二车间生产B产品,全月30m/m圆钢的领用限额为800公斤,每公斤圆钢的单价为3元。该月份生产B产品,由生产计划部门下达“限额领料单”,车间在该月份之内领用30m/m圆钢情况?见表6-10。 三、原始凭证的填制方法举例1.自制原始凭证的填制方法 (3)汇总原始凭证的填制方法 【例6-3】 企业2X16年度8月份发出材料所编制的“发料凭证汇总表”见表6-11。 三、原始凭证的填制方法举例1.自制原始凭证的填制方法 (4)记账编制凭证的填制方法 【例6-4】 企业二车间2X16年度8月1—31日制造费用明细账登记的当月发生额合计为12 000元,该企业二车间生产A、B两种产品,在计算产品生产成本时制造费用按二者的实际生产工时进行分配,8月份A产品生产工时为3000小时,B产品生产工时为3 000小时,合计为6 000小时。计算所得制造费用分配率为2(12 000/6000)。填制的记账编制凭证-制造费用分配表见表6-12。 三、原始凭证的填制方法举例2.外来原始凭证的填制方法 【例6-5】 时代机械厂于2X16年8月6日从大华钢厂购入30m/m圆钢2 000公斤,每公斤单价4元,购入材料时取得大华钢厂开据的增值税专用发票,见表6-13。 四、原始凭证的审核 (1)真实性的审核: 1 3 (3)合理性的审核: 2 (2)合法性的审核: 4 (4)完整性的审核: 5 (5)正确性的审核 6 (6)及时性的审核: 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本要素 (1)记账凭证的名称。 (2)填制记账凭证的日期。 (3)记账凭证的编号。 (4)经济业务摘要。 (5)经济业务涉及的会计科目及记账方向。 (6)经济业务事项的金额。 (7)记账标记。 (8)所附原始凭证张数。 (9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等人员签章。 一、记账凭证的基本要素 二、记账凭证的填制要求 (1)记账凭证各项内容必须完整。 (2)记账凭证应连续编号。 (3)书写应清楚,规范。 (4)科目运用正确。 (5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭
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