综合办管理办法.doc

综合办公室管理办法 批准： 日期： 审核： 日期： 编制： 日期： 目 录 TOC \o 1-3 \u 1．总则 3 2．项目部印章管理制度 3 3．行政例会管理制度 4 4．办公设施使用管理制度 4 5．项目部办公用品管理制度 5 6．劳保用品的管理制度 6 7．项目部车辆管理制度 6 8．招待费用管理制度 8 9．生活区管理制度 9 10．附则 10 1．总则 　　1．1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。 　1．2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。 　1．3办公室应面向领导、面向部门、面向工区搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。 2．项目部印章管理制度 为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。 2．1 管理分工 2．1．1项目部印章由综合办公室管理；建立印章使用台帐，涉及到与财务及经济有关的重要文件应请示项目经理，经理批准后方可盖章。 2．1．2项目部财务印章由财务部负责人专门管理； 2．1．3试验室印章由试验室负责人专门管理。 2．2 使用管理权限和程序 2．2．1发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 2．2．2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字； 2．2．3非常规用印，须填写用印审批单(附表一)，经部室负责人签字后，送综合办公室核签；常规报表等用印，按授权经项目部领导签字。 2．3 管理规定 2．3．1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印； 2．3．2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出； 2．3．3财务印鉴的使用由公司财务科制定实施细则予以明确，并严格执行； 2．3．4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印； 2．3．5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。 3．行政例会管理制度 　3．1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。 3．2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。 　3．3会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。 　3．4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。 3．4．1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由工程部部长主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、桥隧公司副经理、项目部总工、各部室负责人及与会议议程有关的协作队伍负责人、业主和监理单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工计划。 3．4．2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、桥隧分公司副经理、总工、安质部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。 3．4．3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。 4．办公设施使用管理制度 为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。 4．1办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。 4．2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。 4．3 办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。 4．4 领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。 4．5 使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。 4．6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经项目部领导批准。 4．7 工程结束时，按有关规定移交办公设施。 4．8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。 5．项目部办公用品管理制度 为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理作如下规定： 5．1计划与标准 5．1．1根据项目部