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公共图书馆地方文献捐赠工作浅谈 以陝西省图书馆为例 公共图书馆地方文献捐赠工作浅谈 以陝西省图书馆为例 【摘要】接受读者捐赠图书是公共图书馆增加馆藏的重要途径。本文以作者所在的陕西省图书馆地方文献征集组为例，分析了 公共图书馆在接受地方文献赠书中存在的问题，并结合工作实际提出相应的解决办法。 【关键词】图书馆；图书捐赠；地方文献 【作者简介】成威，女1984年9月出生，籍贯：陕西西安，工作单位：陕西省图书馆，研究方向：地方文献征集，学历：大 学本科，职称：初级。 人资社科 Human Resourcespfsocial Sciences 地方文献，是内容上反映某一地域的自然现象和社会现象 的有历史价值的图书文物资枓，记载和反映了当地社会发展的 历史进程，是国家的重要资猶和财富。也是我国公共图书馆藏 书建设的重要组成部分。接受热心读者和机关单位、社会团体 的捐赠图书，是图书馆补充馆藏资源的重要途径之一同时由 于公共图书馆具有开放性和公益性的特征，成为了图书捐赠的 首选接收捐赠能够节省图书馆的购书经费，最重要的是，大 量的具有地方文献价值的资料，如家谱、村史、老照片，一些 机关午1位团体内部编辑发行的志书、大事记、提案选编、学术 报刊，属于非公开出版的“灰色文献”，对于这部分文献，无 法购买，R能通过主动征集和接受捐赠来获得。所以捐赠也最 公共图书馆地方文献资源的重要来源… 1.陕西省图书馆地方文献捐赠工作的现状 L1赠书来源。目前陕西省图书馆地方文献征集组接收的赠 书来源主要有两种… 第一种是溃赠式捐赠，由于陕图多年来对地方文献征集工 作进行宣传，市民和部分机关单位社会团体具有向图书馆捐赠 图书的意识「市民捐赠的图书以t人作品为主，t人收藏为辅， 般是本人前来或通过邮局快递寄送，有的捐赠者身体不便， 工作人员会主动上门接收。近年来，陕图的“陝西作家著作专藏” 和家?系列均来源于t人捐赠机关团体赠书得益f工作人员 之前主动拜访怔集：已经建立了稳定的怔集关系，一旦编辑出 版了地方文献，就会主动联系赠送。 第^?种是清理式捐赠顾名思义，即t人或单位需要腾置 空间，处理不需要的图书资枓，不经过挑选，或仅经过简单粗 惜的挑选，联系工作人员批量拉回图书馆再做进一步挑选分类 登记近年来，有学者年事已高，毕生研究收藏大量资料，家 人子孙并不从事相关工作，弃之可惜，为了让这些资料不至沦 为废品，便联系图书馆工作人员进行捐赠；省某厅局机关领导 退休或调任，将办公室书架所有图书资料捐赠给圈书馆，又某 厅局搬迁新址，将资料室所有不需要留存的资料全部转瞻IS书 馆「. 1.2工作流程。陝西省图书馆成立地方文献怔集组多年，已 经建立了一套系统的地方文献捐赠管理制度。设计了清晰明了, 统一规范的赠书登记表格，除了登记作A/工作档案留存之外， 每t季度还会将赠书信息上传至陝西省图书馆网站地方文献收 藏中心页面，不仅公开透明供捐赠者查看，对于地:方文献征集 工作也起到了笪传作用# 登记之后，符含入藏钚准的文献会送交采编部门进行分编， 不符合人藏标准的——复本量大的地方文献将通过交换赠送等 方式转给地县图书馆… 同时，对于每一位捐赠者和单位，陕西省图书馆均会开具 成威 设计精美的收藏证书，一书（批）一号，以不感谢和鼓励。对 于捐赠数量多、质量高、具有玲贵价值文献的t人或单位，还 会举办曙书仪式，激发更多的捐赠激情。 图书捐赠目前存在的问题 由于接收捐赠的被动性，出于对ffl赠者的礼貌和尊重，图 书馆工作人员面对捐赠的文献图书几乎无法拒绝，照单全收， 这就导致接收了一部分不符合馆藏要求的文献某种程度上图 书馆和废品收购站无异，.不仅浪费工作人员精力，也增加了馆 藏空间负担，降(氏了馆藏质量，.例如上面提到的清理式捐赠， 捐赠来的文献大多是多年积攒的旧书K资料，诚然，这部分文 献里会沙里取金发现些珍贵的绝版孤本几乎从末在市面上流 通过的地方文献，但是更多的是不符本馆的收藏范围、内容 老旧无利用价值、某一时期流通的包含错误观点、残破污损的 图书。有的图书是境外非法出版公司出版，印制粗f造、内容三俗、 盜用书号，与盛版无异… 优化及对策 应当增强主动性，图书馆鼓励社会捐赠，是出于增加馆藏， 更好地为读者服务的目的，那么图书馆就有权利并且有义务主 动弓;I导和控制图书捐赠这一行为。 图书馆首先应该制定捐赠原则，在图书馆网站上公布本馆 接受地方文献捐赠的质量、范围要求及具体办法，要求捐赠方 在捐赠之前先行进行图书的挑选，将不符台8入藏标准的文献剔 除，自行处理，符馆藏要求的文献才会由图书馆接收，进行 下一步的工作流程，这样可大:大节省工作人员的精为，提高1 作效率… 另外，图书馆在接受捐赠之前，要和捐_音〇头约定或签 订书面“赠书协议”或在赠书证上印制■赠权限说明，明确表