第十二章-项目管理软件project的使用.ppt

Project2002课程培训目标 介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、技术 加深对项目管理理论、方法、技术的理解 了解Project2002在项目管理中能做什么 理解Project2002进行项目管理的原理 掌握该软件的基本操作方法 为什么使用项目管理软件 使项目参与人员有共识的项目描述语言 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效 提高项目管理的应变能力 能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息 Project---成熟的项目管理软件 Project for Dos 1980 Project 1.0 for Win 1990 Project 3.0 for Win 1992 Project 4.0 for Win 1994 Project 4.1 for Win 1995 Project 98 for Win 1998（中文版） Project 2000 for Win 2000 Project 2002 for Win 2002（软件分为2部分） Project能管多大规模项目 属性 最大值 每个项目文件中的最多任务数 100万 每个项目文件中的最多资源数 100万 每个项目中可嵌套子项目级别 6万级 合并一起计算项目数量限制 1,000 支持的最早项目日期 1984-1-1 支持的最晚项目日期 2049-12-31 Project2002的优势 在国际上应用广泛 通用性强 凝聚了现代项目管理的理论和方法 (WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术) 数据分析处理能力强 易学易用 信息交流功能强 基于网络的协同工作方式 Project涵盖哪些项目管理功能 范围管理 时间管理 成本管理 人力资源管理 ☆ ☆ ☆紫红色字（带下划线）表示Project已经实现的功能，红色字表示我们为其补充实现的功能 风险管理 质量管理 沟通管理 采购管理 综合管理 Project具体功能 迅速、完整地制定项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 资源分配、协调和效率分析 项目成本估算、控制、分析 项目动态跟踪和控制 项目执行状态分析、评价 信息沟通交流 使用Project管理项目的三个深度 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） 资源管理（计划、统计、效率分析） 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制） 怎样才能用好Project 2002 系统性原则 简化性原则 协调性原则 动态性原则 Project 2002 包括什么 一个目标：项目 两种元素：任务、资源 三个途径：Email、Web、Web+Email 四段计划：基准、当前、实际、剩余 五种表达：视图、表、报告、对话框、提示 六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解 七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键轮、下键找、双键增或减 八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、邮件…… 项目元素–任务 职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约240个 数据域类型 标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 其他 项目元素–资源 职能：完成任务的人、设备、资金 描述：数据域，约200个 数据域类型 标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 工作组 目标规划过程 范围规划 项目编排原则和日期 正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP） 正排计划 计划从项目开始时间向完成时间进行日程排定 倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定 输入方法：菜单“文件/新建”，在“项目信息”对话框中，或菜单“项目/项目信息” 开始日期或完成日期 项目日历 输入项目的属性信息 输入方法：菜单“文件/属性” 项目标题（项目摘要任务名） 项目承担单位 项目经理 计划员 项目备注 项目环境默认值设置 设置方法：菜单“工具/选项” 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） 设置默认任务类型为“固定工期”，去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片） 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） 自动保存时间设置（保存卡片） 日期格式（视图卡片） Project Server