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- 2019-07-13 发布于江西
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商品采购制度
发布日期 实施日期
目 录
TOC \o 1-2 \h \z 1. 目的 3
2. 适用范围 3
3. 涉及岗位 3
4. 工作流程 3
4.1. 采购计划 3
4.2. 采购询价比价管理 4
4.3. 合同签订 4
4.4. 商品入库 4
4.5. 采购付款 4
4.6. 付款核销 5
5. 相关文件 5
目的
明确商品采购工作流程,加强采购工作的管理。
适用范围
商品采购是指用于公司经营性商品(服务)的采购工作。
涉及岗位
采购商务、各销售部门、库房管理员、财务核算员、出纳员。
工作流程
采购计划
4.1.1常规备货商品采购计划由采购需求发起人综合上月及当月销售情况、结合当前库存情况,预计下月采购数量,每月27号报送商务部,由商务部制定采购计划表,每月1号报运营支持总监审批执行采购;
4.1.2非常规备货如已经与销售方签订销售合同,采购商务按照4.1.1,会同销售合同一起报运营支持总监审批;如还未签订销售合同需先行采购,则由销售部门填写《非常规商品采购/备货申请表》报运营支持总监审批后按4.1.1执行;
采购询价比价管理
4.2.1 公司所有经营性商品(服务)采购均由商务部负责采购;
4.2.2 商务部根据业务部门上报的采购需求及时进行询价、比
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