内务管理暂行规定.docVIP

河南省瑞志物联网络有限公司文件 【2011】001号 签发人：苗玲玲 河南省瑞志物联网络有限公司 内务管理制度暂行规定 一、总则 第一条 为加强公司内务管理，理顺公司内部关系，使各项日常工作管理标准化、制度化，公司特制定本规定。 第二条 本规定所指内务包括：办公秩序、办公用品管理、环境卫生管理、个人卫生管理和仓库管理等。 二、办公秩序 第三条 员工要认真遵守作息时间，不许迟到和早退；工作时间保持安静，禁止大声喧哗、随意窜岗和其他部门员工聊与工作无关的话题。上述行为发现一次给予告诫，两次以上按次扣发当月工资10元。（特殊任务和情况需提前向经理汇报） 第四条 员工要加强安全防范意识，禁止将其他人员带入办公场所；禁止在办公场所私自会客、聊天；禁止在办公场所从事打牌、赌博活动。上述行为发现一次给予告诫，两次以上按次扣发当月工资30元。 第五条 员工要文明办公，在办公场所不得发生争吵。上述行为发现一次给予告诫，两次以上按次扣发当月工资30元，造成严重不良影响的，给予辞退。 三、办公用品 第六条 办公用品的配备和摆放 1、各部门人员所发放配备的办公用品全部统一，如有员工缺少必备办公用品，及时上报负责人，经批准后配给； 2、除正常配给的办公用品外，各部门若还需其他用品的，须经总经理批准方可配给； 3、各员工的办公用品摆放必须一致，同样的办公物品（例如文件盒、笔筒、水杯）都放在规定的同样位置上，个人需要的不统一办公物品自行收放整齐在自己的抽屉或柜里。 四、环境卫生 第七条 公司员工要养成良好文明的卫生习惯，保持办公环境的清洁卫生。 1、禁止在办公室场所乱贴乱画、乱扔纸屑、乱堆乱放、随地吐痰、吸烟等不文明行为。上述行为发现一次，给予告诫，两次以上按次扣发当月工资10元。 2、全体员工按值日表名单顺序坚持每天上班前清洁、整理办公室。主要包括：清扫擦拭地面，清理烟灰缸，擦拭桌椅、茶几、文件柜、窗台、电话机、微机等物品和卫生间的整理清洁。 3、每日下班临走前员工需将各自的办公区域保洁。要求：桌椅板凳摆放整齐、办公用品存放有序、及时清理纸篓垃圾。 4、坚持办公门窗玻璃每月擦拭一次，标牌、鱼缸、饮水机每周清理一次，阳台定期清理保持整洁，不得长期堆放废品，及时卖掉废品。特殊情况，随时清洁。定期对盆景浇水保持环境的美化。 第八条 公司环境卫生制度各人员要严格遵守，由大家共同监督。如发现有未执行者，初次予以提醒告知，再次违者予以处罚。 八、个人卫生 第九条 公司员工要养成良好的个人卫生习惯，以提高员工整体服务形象和公司企业形象。 1、着装：着装必须保持整洁，纽扣扣好，不得披衣解怀，鞋袜保持洁净。 男士要求：着装稳重、简洁。上衣与裤子协调穿着，鞋子保持干净，如有代表公司外出不得着短裤和传拖鞋，保证整洁、容光焕发。 女士要求：着装颜色以素雅为主。不得穿有碍观瞻的奇装异服，不得穿超高高跟鞋。保证端庄、得体。 2、发型发式统一标准：干净整洁，男士头发不应过长，前额头发不得遮住眉毛，两侧头发不得盖住耳朵，后部头发不得长过衣领。女士前额头发不得遮住眼睛。 3、面貌：精神饱满，表情自然。双手指甲修剪整齐并保持清洁，不可过长及涂有色指甲油。女士不得浓妆艳抹，不得喷洒味道浓重香水，不佩戴款式夸张饰物。 第十条 仪容仪表的规定各人员要严格遵守，由大家共同监督。如发现有违规者，初次予以提醒告知，再次违者予以处罚，如不能达到标准者停止上班直到达到标准为止，期间按考勤制度中旷工实行处罚。 九、仓库管理 第十一条 提高公司的仓库管理水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到。 1、仓库要时刻保持干净整洁，空气良好，产生的废品要及时卖掉和清理，不易堆放过久，所有物品摆放需分类有序、井井有条。 2、物资入出库，仓管员要亲自同交货人交接，核对清点物资名称、数量是否一致，并填写相应的入库、出库单。 3、贵重材料物品放在柜子里锁上，工具类物品借用完后需放回原处，大型工程用具需定期清洁保养，延长机器寿命。 4、若有工具因使用时间过长不能正常使用需要更换和有其他方面需要另外增添的物品，由各部门反应给仓管员，再由仓管员统一上报，经批准后购买所需物品。 第十二条 仓库的管理主要由仓管人员负责，其他部门人员必须积极配合。 十、附则 第十三条 公司办公室负责水、电、通迅等后勤保障工作，保障公司正常的工作秩序。 第十四条 本规定的条款要落实到每个人，按制度严格执行。 第十五条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交公司办公室研究交提请总经理批复。 第十六条 本规定自发布之日起生效。