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工程档案编制与管理 主讲人： 龚 剑 一、建设工程档案的概念和分类 1、概念：建设工程资料是在工程建设中形成的各种信息文件。而建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。  2、分类: A、工程准备阶段文件（建设单位） B、监理文件（监理单位） C、施工文件（施工单位） D、电子声像文件（档案馆） 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 电子声像文件：包括以照片、扫描图片、幻灯片、缩微胶片、唱片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等不同介质保存并能够再现声音以及图像，对国家、社会和个人有保存价值并辅以文字说明的历史记录。 施工文件 我们要做的一般为施工文件，按内容总概括分为四部分：一、施工技术管理资料（施工管理资料和施工技术资料的总称）；二、施工质量控制资料（包括施工物质资料、施工试验资料和施工记录）；三、质量验收评定资料；四、竣工图 工程项目从大到小分为： 建设项目 单位工程 单项工程 分部（子分部）工程 分项工程 检验批 蟠龙大市场 水产区 土 建 主体结构等 钢筋安装等 二层梁板 二、工程技术资料管理流程 1、资料管理流程图（1）施工技术资料管理流程图 施工单位根据图纸、合同条件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等 施工单位内部审批、手续齐全 施工单位进行施工技术文件报审 1、施工组织设计 2、施工方案 建设（监理）单位 批复意见 未获批准 补充修改 施工单位依据批复意见与技术文件 进行技术交底 形成 《工程技术文件报审表》 批准、形成 进入施工质量验收报验流程 1、施工组织设计交底 2、施工方案技术交底 3、分项工程施工技术交底 形成 （2）、施工物资资料管理流程图 供应单位根据供货合同组织工程物资进场 施工单位组织工程物资进场检验 工程使用 相关质量证明文件包括： 1、出厂合格证 2、厂家质量检验报告 3、厂家质量保证书 4、进口商品商检证明 5、质量检验部门出具的检验报告 6、环保、消防部门出具的认可文件等 注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定 抽样复试 施工单位进行工程物资进场验收 提交相关质量 1、材料试验报告（通用） 2、设备及管道附件实验记录（表C4-19） 3、物资进场复试报告(试验或检验单位提供) 形成 退货或按合同约定处理 1、材料试验报告(通用)（表C4-17） 2、设备开箱检验记录（表C4-18） 审批签认形成 证明文件 开箱检查 不合格 合格 建设（监理）单位审核 （3）、检验批质量验收流程图 施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工 施工单位负责进行过程质量控制检查、检验 按规范、方案等形成一下资料： 1、施工测量记录 2、施工物资资料 3、施工资料 4、施工试验记录等 监理（建设）单位组 织检验批质量验收 形成 《 检验批质量验收记录》 形成 施工单位进入下一道工序施工 施工完成，施工单位 自检 合格，报监理 合格 整改 不合格 不合格 （4）、分项工程质量验收流程图 同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个） 同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个） 同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个） 监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收 下一个分项工程质量验收流程 《 分项工程质量验收记录表》 《分项/分部工程施工报验表》 形成 施工单位自检 …… 同一分项工程全部检验批完成 合格，报监理 （5）、子分部工程质量验收流程图 同一子分部的分项工程施工完成并验收通过 （第1个） 监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收 下一个子分部工程质量验收流程 《 分部（子分部）工程质量验收记录表》 《分项/分部工程施工报验表》 形成 施工单位自检 …… 同一子分部的工程的全部分项工程完成 合格，报监理 同一子分部的分项工程施工完成并验收通过 （第2个） 同一子分部的分项工程施工完成并验收通过 （第n个） 子分部工程验收文件： 1、施工管理资料 2、施工技术资料 3、施工测量记录 4、施工物资资料 5、施工记录 6、施工试验记录 7、分项工程质量验收记录 形成 （6）、分部工程质量验收流程图 同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过 （