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第五章 商务谈判的过程 商务谈判过程 开局 磋商 结束 一、开局 建立谈判气氛 申明本方意图 了解对方意图 (一)建立谈判气氛 重要性: 为即将开始的谈判奠定基础;传达友好合作的信息;减少对方防范情绪 类型 积极友好、和谐融洽 平静、严肃、拘谨 冷淡对立紧张 (一)建立洽谈气氛 影响因素 无声:服饰、目光、动作和手势 有声:相互介绍、寒暄 以前合作项目 共同爱好 天气、旅游等话题 例如:东南亚某个国家的华人企业要为日本一著名电子公司在当地做代理。茶艺话题 (二)申明本方意图 明确谈判议题 双方对谈判程序有所认同: 目标(purpose) 计划(plan):谈判议程 进度(pace) 人员(personality) (三)了解对方意图 内容 对手对谈判议题的看法 了解对手的谈判诚意 了解对手的利益目标 方法:察言观色 案例:拉第埃创造积极和谐谈判气氛 背景:“空中客车” 公司成立于20世纪70年代,由法国、德国和英国合资经营。当时世界经济萧条,如何打开局面? 进军印度,但印度政府初审未批准。怎么办?拉第埃授命于危难之际。来到印度首都新德里,面对接待他的是印航主席拉尔少将。拉第埃开口第一句话:“我真不知该怎样感谢您,因为您给了我这样的机会,使我在生日这一天又回到了我的出生地。” 随后拉第埃解释,他出生时,父亲作为法国企业家的要人派驻印度。这些话拉尔很开心,于是设宴款待。初战告捷,拉第埃消弱了对手的敌对情绪。 紧接着,拉第埃从包中取出一帧珍藏相片,给拉尔看。“啊,这不是圣雄甘地吗?”。众所周知,甘地是印度人民忠心爱戴的一代伟人。“请少将再看看,圣雄甘地旁边的小孩是谁?”少将注意到伟人身边那个天真的小男孩。“那就是我呀!”拉第埃满怀深情地说,“那时我才三岁半,随父母离开贵国返回欧洲。途中,有幸与圣雄甘地同乘一条船,并合影留念。”拉第埃无限幸福地回忆往事,拉尔少将被感动了。至此,拉第埃成功地建立了积极和谐融洽的谈判气氛,最终水到渠成,圆满完成了谈判任务。 二、磋商 准则 把握气氛 次序逻辑 掌握节奏 说服沟通 报价 议价(讨价还价) 报 价 含义:不仅仅指产品在价格方面的要价,而是泛指谈判一方向对方提出自己的所有要求,或者谈判双方提出各自的要求。包括商品的质量、数量、包装、价格、装运、保险、支付、商检、索赔、仲裁交易条件。其中价格条件具有重要的位置。 报价的要点 报价原则 报价方式 报价顺序 报价之后的应对 价格解释 报价原则 举例:撒切尔夫人—欧洲共同体各国首脑 1975年12月,在柏林召开的欧洲共同体(欧盟)各国首脑会议上,举行了削减英国支付共同体经费的谈判。各国首脑们原来以为英国政府可能削减3亿英镑,从谈判的惯例出发,撒切尔夫人可能会提出削减3.5亿英镑,所以,他们在谈判中,便可以提议同意削减2.5亿英镑。这样讨价还价谈判下来,会在3亿英镑左右的数目上达成协议。 可是,完全出乎各国首脑们的意料之外,撒切尔夫人狮子大开口,报出了10亿英镑的高价,使各国首脑们膛目结舌,遭到一致反对。可撒切尔夫人坚持己见,以公众理由为支撑,在谈判桌上始终表现出不与他国妥协的姿态。各国首脑——这些绅士们,简直拿这位女士—铁娘子没有任何办法,不得不迁就撒切尔夫人,结果不是在3.5亿英镑,也不是在2.5亿和10亿英镑的中间数—6.25亿英镑,而是在8亿英镑的数目上达成协议,即同意英国对欧洲共同体每年负担的经费削减8亿英镑。 报价方式 高价报价方式(欧式报价) 首先提出留有较大余地的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如数量折扣、价格折扣、支付条件中的优惠来逐渐软化和接近买方的立场和条件,最终达到成交的目的。 报价方式 低价报价方式(日式报价) 将最低价格列在价格表上,以期首先引起买主的兴趣。这种低价格条件交易的各个方面很难全部满足买方的需要。如果买方要求改变有关条件,则卖方就会相应提高价格。买卖双方最后成交的价格,往往高于价格表中的价格。 报价顺序 先报价? 后报价? 先报价的利弊? 后报价的利弊? 举例:后报价 例如,吉米是某跨国公司的电气工程师,他的某项发明获得了发明专利权。一天,公司总经理派人把吉米找来,表示愿意买他的发明专利,并问吉米希望得到多少钱。吉米对自己的发明到底有多大的价值心里没底,有20万美元他就心满意足了。 聪明的吉米不愿先开价,他巧妙地回答:“我的发明对于公司。怎样的价值,我想你是清楚的,请你先说一说吧!”这样无形地把球踢给了对方,让总经理先报价。总经理果然先报价了:“50万美元,怎么样?”吉米内心笑了…经过一番装模作样的讨价还价,以60万美元成交。 报价顺序-先报价 优点 有利于己方提出自己的期望价位 有利于遏制对方的进攻欲望 有利于控制谈判的价格水平 缺点:在己方报完
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