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(1)熟练掌握文字格式的复制;
(2)熟练在幻灯片中插入和编辑剪贴画、艺术字、自选图形等内置对象;
(3)会在幻灯片中插入图片、音频、视频等外部对象;
(4)会在幻灯片中建立表格与图表;
(5)会创建动作按钮、建立幻灯片的超链接。
本专题属于上机考试的重点内容,考查的主要知识点是文字格式的设置,插入图片、自选图形、艺术字并设置各对象的大小与位置,插入音频、视频文件,创建动作按钮,建立超链接。;一.文字格式的复制
文本是演示文稿的最基本组??元素,掌握文本的输入、删除、修改、文本格式的设置等是幻灯片的最基本操作。在PowerPoint中要输入文本必须要有占位符或文本框,要学会占位符或文本框大小与位置的调整。有关这部分的知识可以参照Word相关知识。下重点介绍文本格式的复制。
可以将已设置好的文本格式,利用格式刷复制格式并应用到其它文本,操作步骤如下。
步骤一:先选定带某种格式的文本
步骤二:在“开始”选项卡“剪贴板”组中,单击格式刷按钮( )
说明:单击格式,格式只能应用一次;双击格式刷,格式可以应用多处。
步骤三:在将要应用格式的文本上按拄鼠标左键拖动。
【重点提示】本知识点会有操作类考题,重点考查文本格式(字体和段落格式)的设置。
【实践体验】在当前幻灯片中输入一行文字并设置:字体为“黑体”,字号为“小四”,颜色为“深蓝,文字2,淡色40%”,加粗,居中对齐。并学会复制该格式到其它文字。;二.插入图片
(1)插入图片
【实例讲解】打开“D:\ 幻灯片素材\专题3.pptx”,在第三张幻灯片中插入“D:\ 幻灯片素材\图片1.png”,操作步骤如图7-3-1所示。;(2)设置图片格式
幻灯片中插入的图片可以设置其边框线条、旋转、大小、位置、裁切等。
【实例讲解】将前面插入的图片,设置图片的高度为4厘米、宽度为5厘米,锁定纵横比例;水平位置为4厘米,垂直位置为6厘米。设置的方法是是在图片上右击,从弹出的快捷菜单上选择“大小和位置”或“设置图片格式”命令,弹出“设置图片格式”对话框,接下去的操作步骤如图7-3-2所示。;专题三 编辑演示文稿对象;【重点提示】本知识点会有操作类考题,重点考查图片的插入,学会设置图片的位置与大小。
【实践体验】在当前幻灯片中插入一张图片,若电脑中没有图片可以到网上搜索下载一张,然后设置图片大小与位置。
三.插入剪贴画
(1)在当前幻灯片中插入。在“插入”选项卡“图片”组中,单击“剪贴画”按钮,屏幕右侧出现“剪贴画”任务窗格,输入搜索关键字(如人物),单击“搜索”按钮,从搜索到的剪贴画中找到所需图片,单击即可插入,如图7-3-3所示。
(2)在新幻灯片中插入。插入一张带内容版式的新幻灯片,如“标题和内容”版式,在新插入的幻灯片中单击“剪贴画”按钮,如图7-3-4所示,屏幕右侧出现“剪贴画”任务窗格,接下去的操作参照图7-3-3所示。;专题三 编辑演示文稿对象;图7-3-5;五.插入SmartArt图形
SmartArt图形是信息和观点的图形化表示形式,以直观的方式交流信息,包括图形列表、流程图以及更加复杂的图形等。
【实例讲解】在当前幻灯片中添加一个“基本循环”的SmartArt图形,操作步聚如图7-3-6所示。;六.插入艺术字
在PowerPoint中艺术字是作为图形处理,不能像普通文本那样直接输入,而是要使用“艺术字”工具制作。
【实例讲解】在当前演示文稿第一张幻灯片中插入艺术字,艺术字的内容为“计算机世界”,艺术字样式为“填充-红色,强调文字颜色2,暖色粗糙棱台”(艺术字样式列表中第5行第3列),并设置文本效果为“波形2”,操作步聚如图7-3-7(a)与图7-3-7(b)所示。;专题三 编辑演示文稿对象;【重点提示】本知识点会有操作类考题,重点考查艺术字的插入。
【实践体验】在当前幻灯片中插入一个艺术字,内容为“神秘的计算机”,艺术字样式为“填充-无,轮廓-强调文字颜色2”。
七.插入音频和视频
(1)插入音频
【实例讲解】在第一张幻灯片中插入“D:\ 幻灯片素材\背景音乐.mp3”,操作步骤如图7-3-8所示。
(2)插入视频
选择欲插入视频的幻灯片,在“插入”选项卡“媒体”组中,单击“视频”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“文件中的视频”命令,弹出“插入视频”对话框,从中选择要插入的视频文件双击或单击“插入”按钮,即可插入。
【重点提示】本知识点可能会有操作类考题,考查音频或视频文件的插入。;专题三 编辑演示文稿对象;八.插入表格
【实例讲解】在PowerPoint中制作一张“中职热门专业就业率统计”表,制作过程是:先插入一张“标题和内容”版式的幻灯片,输入标题,然后按图7-3-9所示的步聚制作表格。;;专题三 编辑演示文稿对象;十.插入动作按钮及超接链
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