孝感学院非学历教育培训管理工作实施细则.docxVIP

孝感学院非学历教育培训管理工作实施细则 为更好地规范我校各类非学历教育办学行为，促进我校非学历教育工作健康、有序地发 展，根据国家教育部有关非学历教育管理的文件精神，特制定本管理办法。 一、 归口管理。 根据原国家教委教成［1990］第023号“学校的非学历教育工作由学校成人教育部门或专 门机构统一归口管理”的文件精神，我校非学历教育培训管理工作由成人教育学院全面负责, 其主要职能是：审核办班单位非学历教育项目以及相关协议、招生简章、宣传资料、媒体广 告；检查和监督培训过程；审核和颁发非学历教育结业证明；会同学校其它职能部门处理非 学历教育培训项目中所涉及的相关业务；独立承担非学历教育培训项目。 二、 办班资格。 非学历教育主办单位资格：（1）具备基本的教学条件（含实践）。（2）具备一定的管理 能力。（3）列入学校编制的教学单位、学术研究机构和企业集团。教学时间以周末和节假日 为主。 严禁以个人名义在校内办学，严禁任何单位（个人）未经批准以“孝感学院”或以“孝 感学院XX单位”名义在校内外办学，严禁外单位未经批准在校内办学。 三、 办班程序。 （一） 屮请。 办班单位须向成人教育学院提出办学申请，内容包括：（1）办班的名称、类型、形式（脱 产、半脱产、业余）、起止吋间、上课地点及学员食宿安排。（2）办班的目的、培训对象、 预计招生规模。（3）办班的教学内容、教学计划，教材（培训资料）及师资情况。（4）各项 收费标准及成本预算。 （二） 填表。 办班单位应提前十个工作日，据实填写《孝感学院非学历教育项目审批表》一式三份（成 人教育学院、财务处和办班单位各一份），经办班单位主要负责人核准签字盖章后报成人教 育学院审定，审查（或同学校有关部门会签）通过后，由成人教育学院将办班信息向有关部 门通报，并协助校财务处向当地物价部门报批，校财务处单独立帐。 （三） 广告宣传和招生简章。 举办非学历教育的招生广告、招生简章必须经过成人教育学院审核，招生广告面向社会 的，还必须填写《招生广告审查表》一式四份，报当地教育行政管理部门审批后，方可在媒 体上刊播，且刊播的内容以审批的内容为准。 （四） 办班协议书。 各办班单位确需与校外单位合作举办非学历教育的，校外合作单位要提交办学许可证、 机构代码证、收费许可证、营业执照、税务登记证等资料，由成人教育学院参与签署办学协 议（作为丙方），审核甲、乙方协议内容，并提供统一的合同样本，否则作为无效协议。各 办班单位校内办学的，可不签署办学协议，但必须执行校内办学有关规定。 （五） 安全保卫。 办班单位根据需要向校保卫处申领“临时出入证”，作为学员进出校门的证件。对于未办 证件的学员，门卫有权禁止其出入校园，办班结束后，办班负责人须收齐结业学员的临时出 入证，交回保卫处。 （六） 检查督导。 成人教育学院可根据各单位办班情况进行检查，检查内容包扌舌办班的教学管理、教学计 划实施情况和教学质量、考核情况、收费及治安等。学员在培训结束时填写的《非学历教育 教学评估表》应作为今后办班资格管理的依据。 （七）结业发证。 在非学历教育办班结束时，按原国家教委教成［1990］第023号文规定，一般颁发由成人 教育学院统一印制，盖有“孝感学院成人教育学院”印章的“结业证明”。少数情况特殊的 非学历教育班，经学校领导批准，可以在“结业证明”上盖上“孝感学院”印章（或钢印）。 《孝感学院非学历教育结业证明书》是学员接受继续教育的凭证，考核意见应以学员培训情 况为依据，由教师或班主任提供，加盖“孝感学院成人教育学院”印章和办班单位印章，交 学员单位存入学员人事档案。 （八） 成人教育学院存档材料。 1、 《孝感学院非学历教育项目审批表》。 2、 办班协议书（委托办班的要附委托单位的委托书）。 3、 《招生广告审查表》及《招生简章》。 4、 当地物价部门批准的收费许可文件。 5、 办班的教学内容、教学计划及师资情况，学员填写的《非学历教育教学评估表》。 6、 办班管理方案、治安措施及责任人名单。 7、 办班小结、学员学习成绩及《孝感学院非学历教育结业证明书》、学员名册（或照片）、 财务处确认经费已进校入账的单据等材料。 （九） 结算经费。 办班单位在完成以上程序后，由成人教育学院按学校规定的分配比例，在三个工作日内 办理经费结算手续，由校财务处一次性将所属经费划拨给办班单位，由办班单位白主使用。 三、 经费管理与使用。 （一）经费管理。 1、 办班单位严格按照审核后的标准收费，不得私下乱收费。 2、 办班单位在招生过程屮，为方便工作，可在收费前持《孝感学院非学历教育办班审批表》, 到校财务处领取收费收据，按学校规定办理领用、使用、核销等手续。 3、 所有办班收入一律上缴学校财务处，办班单位不得隐瞒、截留收入。 4、 需支付合