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第二章 情报信息管理 营销情报管理制度 一、报告义务 业务员“顾客情报报告书”的各项目应不断地注意并向上司报告。 二、报告的种类及方法 1. 日常报告:口答 2. 紧急报告:口答或电话。 3. 定期报告;依照“顾客情报报告书”。 三、顾客的级别分类 依顾客的信用状况,将其分为3个等级。 1. A等级: 以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有关系)。 2. B等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项 3. C等级: 要注意的店。 (1)中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)。 (2)尚欠账款者(达50万元以上)A等级以外的公司。 (3)尚欠账款者达20万元或未满的公司,其大小比例与本公司的交易额比较多的店。 (4)从业人员20个人以下的小公司或个人商店。 (5)有前例的公司 (6)评判不好的公司 (7)新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为C等级)。 A等级的“业界的一流公司”及B“大多数的优良顾客”并不由所长来做判断,而由营业主管来分级,指定以外的顾客都 列为C等级 四、定期报告 1. 业务员对于ABC各等级的分类,依照“顾客情报报告书”向所长做定期报告。 2. 主管对上级报告做整理,依下列事项经由总经理向董事做报告。 A等级:6个月一次(每年 9月、3月) B等级:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月) C等级:每月一次 3. 报告书于每月底向营业部主管提示,营业主管从第二天算起5日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司。 五、日常报告 以“顾客情报报告书”的各项准则实行。 六、紧急报告 拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等 紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告 竞争对手调查实施要点 一、从经营者的动向来把握情报 1. 虽然是没有什么变化的事情,如果仔细做分析的话,将会有一些深入的发现,至于能否发觉问题就要看营业员了。 2. 对经营者的评价往往是信用调查中最困难的一环。 3. 对经营者进行评价时应和本人保持密切的接触,而依此来做判断虽然是原则性的,但如果不可能做到或者有困难的情况时,应配合联系依几个已知的要素来做推测的方法 。 4. 如果将经营者评价做区分的话,可将其大致分为: (1)经验 。(2)能力。 (3)性格。如果能做到不偏向任何一方,而取其平均的话,就可称其为优秀的经营者了。 5. “经验”并不只意味着经历。虽然说其有10年的事业经历,但是过去在事业 上有没有失败过,或者在经历上有不凡的风格和实绩,这些都是非常重要的评估资料。 6. “能力”有着许许多多的要素,行销能力、计数能力、劳务能力,管理能力、金融能力等 是主要的,这些可从日常的营业活动中得知。 7. 经营者的“性格”,是可以从营业员的身上反映 出来的。从营业员的言语、作为、动作中就可判断其经营者是否为一个不平凡的人物。 二、从营业状态中抓住情报。 市场调查管理办法 一、为加强本市场调查工作,确切把握市场动态,为确定营销政策提供依据,提高营销次序,特制定本办法。 二、所谓市场调查,是指在本公司产品出厂至销售使用过程 中,对产品的服务方式、地域分布、同行业营销动向及销售政策等进行调查、统计、分析和解释说明。 三、市场调查工作原则上由企划室组织策划,由营业部门交由基层单位具体实施。 四、市场调查共分三种类型 : 1. 定期调查。每年7月底和1月底前确定下年度的调查项目和具体方案。 2. 临时调查。新产品推出后或临时需了解市场动态和反应时,随时拟定调查方案。 3. 资料收集。企划室 会同有关营业部搜集国内外有关统计资料和文献报道。 五、市场调查的对象和范围包括: 1. 一般消费市场调查。 (1)某类产品市场占有率调查。 (2)客户购买动机或理由调查。 (3)客户反映意见调查。 (4)消费者对本公司评价(知名度)调查。 (5)广告宣传效果调查。 (6)客户对某类产品认知度调查。 (7)本公司产品价格调查。 (8)客户对产品的质量 或服务调查。 (9)产品地域分布状况调查。 (10)用户类型、收入状况及使用状况调查 。 续下页 市场调查管理办法 (续) 2. 对经销商或加工工厂的调查。 (1)经销条件调查。 (2)产品销量及市场占有率调查。 (3)销售计划目标调
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