编制办法.docVIP

PAGE 27 - 1、总 则 1．1、为了规范常吉高速公路工程竣工文件编制和立卷归档工作，确保项目档案符合国家验收的标准，根据国家、行业主管部门、档案部门对竣工验收档案管理有关规定，并吸收了湖南省内其他高速公路档案管理经验，结合本项目的实际情况，特制定本办法。 1．2、本办法适用于湖南省常吉高速公路工程项目。 1．3、本办法编制的依据：交通部颁布的《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）及《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）、国家档案局《建设项目文件归档及档案整理规范》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办法[2001]390号）和国家标准2001年《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 1．4、常吉高速公路工程项目竣工文件材料以常吉高速公路建设开发有限公司（以下简称“常吉公司”）为组织单位进行编制，各施工、监理单位及其他相关单位在完成各自文件材料的收集、整理、组卷后，须按规定程序检验合格并及时移交常吉公司，由常吉公司按照有关规定和要求进行项目档案的汇总工作。 1．5、常吉公司、各监理、施工单位在编制竣工文件及归档工作中，必须做到： 1．5．1、制定竣工文件编制计划。 1．5．2、成立编制小组，监理处、施工合同段由副高监、总工程师任组长，小组成员不得小于六人，专职负责文件资料收集、整理； 1．5．3、加强对竣工文件编制的各项内审、自查工作；将文件资料差、漏、错率降至最低程度。 1．5．4、各单位负责人应督促检查竣工文件编制进度，保证整理的档案资料能按时提交。 1．6、常吉项目竣工文件材料按照“谁经办谁编制”的原则进行编制，并根据“档案材料分类方案、归档范围、保管期限”（见附件3）中的确定由各编制单位的分工负责，同时各单位有责任相互提供所需的资料。 1．7、常吉公司负责组织、协调、监督、指导各施工、监理单位的项目竣工文件的编制和档案管理工作。各施工单位编制的竣工文件必须由监理单位审核把关，内容及要求按“监理规范”和“本办法”的规定。各监理单位的文件材料必须齐全完整、真实可靠，字迹要工整清晰，版面要清洁，保证竣工文件的质量。 2、档案分类编号办法与分类方案 2．1、编号办法： 常吉高速公路建设档案编号根据行业相关规定，采用汉语拼音与阿拉伯字母相结合的方法进行编制。汉语拼音字母“GL”代表行业公路，“5”代表公路工程，“CJ”代表常吉高速公路项目，其后阿拉伯字母表示属类，小类，中间用小圆点隔开，最后的小类后接“—”号，其后为案卷流水号。 例如： GL5CJ4.8.6——1 GL· 5· CJ · 4 · 8 · 6 —— 1 流水号（卷） 试验检测资料（文件类别） 八合同段 施工文件 常吉项目 工程类 公路 2．2、分类方案 2．2．1、GL5CJ1——前期准备文件 GL5CJ1.1——可行性研究 工程可行性研究报告及批复，项目建议书。 GL5CJ1.2——亚行项目评估 亚洲银行常吉项目评估、调查报告等。 2．2．2、GL5CJ2——设计文件 GL5CJ2.1——初步设计文件 GL5CJ2.2——施工图设计文件 GL5CJ2.3——地质勘察设计文件 GL5CJ2.4——征迁公路用地图 GL5CJ2.5——设计变更文件 初步设计文件及有关审批文件、施工图设计文件及有关审批文件（包括预算、概算文件）、审批的设计变更文件、地质勘察设计文件、公路用地图、设计变更文件图纸等。 2．2．3、GL5CJ3——工程管理文件 GL5CJ3.1——招投标文件 招标、资审相关批复文件，资审文件，招标文件（含补疑书），招标图纸，资格预审评审报告及细则，资审清查报告，招标清标报告，施工、监理招标公证相关资料，招标评标报告，标底文件等重要原始开标记录，施工单位资格预审申请书、投标书等文件，施工、监理合同文件（含中标通知书），主材招标系列文件。（注：中文版在前，英文版在后）。 GL5CJ3.2——征地拆迁资料 征地拆迁工作总结，征用土地批准文件及红线图；永久用地分类面积一览表；地面附着物一览表；征地拆迁调查表；征地拆迁资金汇总表；拆迁补偿合同协议书；文物保护有关资料；勘界资料；实际占地图及土地证；公路建设用地呈报表；征地数量明细表等。 GL5CJ