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办公自动化实训教程 第二部分Excel 第二部分Excel Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。 Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。 第7章 制作培训通知 案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。 案例知识点： 熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印 案例知识点讲解： 熟悉Excel 2003的基本功能 建立文档 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。 保存文档 单击“常用”工具栏中【保存】按钮 输入数据 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据 要求 新建excel文档 认识excel的工作界面 编辑窗口主要由标题栏、窗口控制按钮、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、工作表、标签栏、状态栏等组成。 Excel 2000的界面 编辑栏:工具栏下面 ,也称为“单元格”编辑栏 最左边是名称框，用以显示当前活动的单元格的地址。 最右端是编辑区，用以输入或修改数据。 中间是确认区，当编辑区正在进行编辑时，将变成× ? ＝ ，其中， × 为取消， ?为输入按钮（功能同enter键） ， ＝为插入函数按钮 Excel 2000的界面 工作表 ： 由65536个行和256个列所构成 ，行从1到65536进行编号 ，列自左往右按A、B、C……AA、AB……IV的顺序编号 。 单元格的地址 :由其所在的列号和行号确定 ,如第C列和第6行的交叉点是记作C6单元格 Excel 2000的界面 标签栏 : 位于工作表的下面 三个工作表标签，四个标签切换按钮 Excel 2000的界面 状态栏 位于 Excel 应用程序窗口的最底端 显示当前有关的状态信息 显示行或列的求和信息 编辑工作表 工作表－工作簿－excel文档（.xls） 选择单元格及单元格区域 名称 区域 A1:E1 A1、B1、C1、D1、E1组成的行 B1:B4 B1、B2、B3、B4 组成的列 A1:D4 以A1为左上角、D4为右下角的矩形区域 编辑工作表 选择单元格及单元格区域 选定一个单元格 ：鼠标指向目标单元格后单击 选定整行（列）单元格 ：鼠标单击行（列）标 选定连续单元格区域 ：拖动方式 选定不连续的单元格或单元格区域:Ctrl 键＋单击 选定整个工作表 :单击工作表左上角的全选按钮 编辑工作表 输入数据 输入文本 :默认情况下，文本在单元格中左对齐 ,要改变可单击“格式” －“单元格” 输入数字 ：自动将其依单元格右对齐 输入正数 ：Excel 忽略数字前的正号“+” 输入负数 ：“-8”或“（8）”，都可以在单元格里输入 –8 输入分数 ：应先输入“0”和一个空格，否则Excel 会把分数当成日期处理。 输入日期和时间： 用减号或斜杠分割年、月、日部分。 输入系统当前日期 ： Ctrl+；(分号) 时间格式为“时:分:秒”或“时:分” ，默认情况下，Excel 以24小时制显示时间；按12小时制输入时间，须在时间后添加一个空格输入A或P（AM或PM） 输入系统当前时间，可按组合键Ctrl+Shift+:（冒号） 同一单元格内同时输入日期和时间，需用空格分割日期和时间部分。 编辑工作表 单元格内容的修改 ： 通过编辑栏编辑， 双击单元格后，直接编辑 清除 清除单元格的内容：单击该单元格，然后按 Del 键 ； 清除数据的格式或内容 ：“编辑” －“清除” －“全部”、“格式”、“内容” 子命令 编辑工作表 编辑行和列 复制、剪切行或列 :鼠标右键，快捷菜单 插入行和列：“插入” －“行”或“列”命令 删除行或列 ：鼠标右键，快捷菜单 要求 保存工作簿 设置文档密码：工具—选项---安全性 或：文件—另存为---工具---常规选项 在文档共享选项区中设置“打开权限密码”及“修改权限密码” 输入数据 A1:输入“客户信息表” A3—I3中输入各列