《会计电算化》第四章 .pptxVIP

第一节 第二节 第三节 第四节 电子表格软件概述 数据的输入与编辑 公式与函数的应用 数据清单及其管理分析 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。电子表格可以完成数据的输入、保存和显示，也可以利用公式和函数计算数据。 微软的Excel软件是美国微软公司研制的办公自动化软件Office的重要组成部分。它不仅能够方便地处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算方面。 常用的电子表格软件 01 建立工作薄 02 管理数据 03 实现数据网上共享 04 制作图表 05 开发应用系统 电子表格软件的主要功能 Excel提供了诸如财务分析等内置函数和许多数据分析与辅助决策工具，如数据透视表、模拟运算表、假设检验、方差分析、规划求解等分析工具。利用这些工具，用户不需要掌握很深的数学计算方法，也不需要了解具体的求解细节，更不需要编写程序，只要正确地选择或输入适当的参数，即可完成复杂的数据分析。 工作表是Excel存储和处理数据最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32 000个字符。 在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65 536行和256列组成；在Excel 2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1 048 576行和16 384列组成。 默认的工作表不够用时，可以根据需要适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。 建立工作薄 管理数据 电子表格软件的主要功能 Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系；不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。 通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。 实现数据网上共享 制作图标 电子表格软件的主要功能 Excel自带VBA宏语言，如果系统预制的函数不能满足需求，用户可以使用宏语言创建自定义函数和自定义命令。Excel提供了宏记录器，可以将用户的一系列操作记录下来，自动转换成由相应的VBA语句组成的宏命令。当用户以后需要执行这些操作时，直接运行这些宏即可。用户还可以利用宏语言自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。 开发应用系统 电子表格软件的主要功能 EXCEL软件启动的四种方法 EXCEL软件退出的三种方法 Excel 软件的启动与退出 1 单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令 2 双击桌面中Excel的快捷方式图标 3 通过“运行”对话框 4 打开Excel文件 1 单击标题栏最右边的关闭按钮 2 选择“关闭窗口”命令 3 使用快捷键【A1t＋F4】 EXCEL软件的用户界面 Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口（简称窗口）。这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。 Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等组成；Excel 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。 EXCEL软件的用户界面 EXCEL软件的用户界面 EXCEL文件新建的三种方法 EXCEL文件保存的四种方法 Excel文件的管理—EXCEL软件的新建与保存 1 按【Ctrl＋N】快捷键； 2 选择“文件”/“新建”菜单，在打开“任务窗格”中单击“空白工作薄”，新建一个空白工作薄； 3 单击工具栏中的“新建”按钮； 1 按【F12】功能键，在弹出的“另存为”对话框中给文件命名并选择合适的保存位置； 2 按【Ctrl＋S】快捷键进行保存； 3 单击常用工具栏或快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存； 4 打开“文件”菜单选择“保存”或“另存为”命令； 在Excel 2003