《会计电算化教程》第二章.pptxVIP

第一节第二节第二章 系统管理与基础设置系统管理基础设置第一节 系统管理系统管理概述账套管理权限管理年度账管理 系统管理是会计电算化信息系统的控制中心，是其他子系统运行的基础，对整个系统的公共任务进行统一的管理。一系统管理概述1．系统管理功能概述 系统管理的功能主要是对信息系统的每个子系统进行统一的操作管理和数据维护。系统管理的功能账套管理操作权限的集中管理年度账管理 设立统一安全机制账套管理 账套是指在财务管理系统中为每一个独立核算的单位建立的一套完整的账务体系，是一组相互关联的数据。账套的建立账套的引入账套的输出账套的修改账套管理的功能操作权限的集中管理 为确保系统和数据的安全性和保密性，系统管理提供了对操作员及操作权限的集中管理功能。为用户设置功能权限设置角色设置用户操作权限的集中管理的功能年度账管理 在财务管理系统中，不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放不同年度的会计数据，这样对不同核算单位、不同时期的数据操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，极大地方便了企业会计数据的管理。年度账的建立年度账的输出清空年度数据结转上年数据年度账的引入年度账管理的功能设立统一安全机制 为了保证企业系统运行安全和数据存储安全，系统管理提供了强有力的安全保证机制。清除系统运行异常形成上机日志设置自动备份计划设立统一安全机制的功能启动系统管理设置操作员建立账套设置管理权限启用其他系统系统管理基本操作流程2．系统管理基本操作流程 以系统管理员的身份注册进入系统管理，设置操作员，建立一个新的账套并为操作员设置权限。系统管理的基本操作流程如右图所示：输出和引入账套二账套管理启动系统管理和设置操作员修改账套新建账套 账套管理是指对账套的建立、修改、输出、引入和维护等操作过程。账套管理的基本流程如下：1．启动系统管理和设置操作员● 启动系统管理 在进行系统管理的各项操作之前，首先要启动系统管理，其具体步骤如下： （1）单击【开始】按钮，选择“所有程序”→“用友ERP－U8”→“系统服务”→“系统管理”菜单，打开系统管理窗口，如右图所示。系统管理窗口 （2）选择【系统】→【注册】菜单，打开“注册[系统管理]”对话框。 “服务器”文本框中默认为本地计算机名。 在“操作员”文本框中输入系统默认的系统管理员“admin”，如左图所示。注册系统管理 （3）为了保证系统的安全性，在“注册”对话框中选中“改密码”复选框，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，如右图所示。 在“新口令”和“确认新口令”后输入密码，单击【确定】按钮，口令设置成功，进入系统管理窗口。设置操作员口令 （4）此时，系统管理窗口左下角的状态栏中显示“操作员[admin]”。●设置操作员 在设置操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，接下来可执行如下步骤： （1）选择【权限】→【用户】菜单，打开“用户管理”对话框，如右图所示。“用户管理”对话框 （2）单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。 输入编号、姓名、口令和所属部门等信息，在“所属角色”列表中为操作员分配角色，如左图所示。 （3）单击【增加】按钮，出现空白“增加用户”对话框，表明前一个操作员的资料设置已经被保存，继续设置其他操作员。 （4）待全部设置完成，须再次单击【增加】按钮，出现空白“增加用户”对话框，以保存前面所做全部设置。 最后单击【退出】按钮，返回“用户管理”窗口。再单击【退出】按钮，回到系统管理界面。“增加用户”对话框2．新建账套 以系统管理员的身份进入系统管理，选择【账套】→【建立】菜单，打开“创建账套”向导，依次设置账套信息、单位信息、核算类型等。● 设置账套信息 在“账套信息”页面中输入账套的基本信息，如右图所示：设置账套信息● 设置单位信息 单击【下一步】按钮，打开“单位信息”页面，输入本单位的基本信息，如右图所示：设置单位信息● 设置核算类型 单击【下一步】按钮，打开“核算类型”页面，输入本单位的基本核算信息，如右图所示：设置核算类型● 设置基础信息 单击【下一步】按钮，打开的“基础信息”页面，在此进行基础信息的设置。 如果单位的存货、客户、供应商较多，则可以对他们进行分类核算；如果有外币业务，可选择外币核算，如右图所示。设置基础信息● 设置分类编码方案 编码方案是预先设置某些基础档案的编码规则，用来规定各种编码的级次和各级次编码的长度，以便用户对经济业务数据进行分级核算、统计和管理。 （1）在“分类编码方案”窗口中，按实际需要修改系统默认值，如左图所示。 （2）输入完毕，单击【保存】按钮，再单击【退出】按钮，打开“数据精度定义”窗口。设置分类编码方案● 定义数据精度数据精度是指数据的小数保留位数。 （1）在“数据精度定义”对话框中，采用系统默认值，如下图所示。 （2）单击