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酒店的七大漏洞: 在酒店总体经营过程中,由于管理不严,督导不力,会出现不少的漏洞和浪费,主要有以下七大漏洞 1、物资管理方面的漏洞:首先是采购。有的采购员同货主串通一气,提高价格,吃差价回扣,加大成本,侵吞酒店利益;其次是仓库保管员。私拿白吃,多报损耗,更严重的是有的偷拿仓库东西出去变卖,或责任心不强,使仓库库存物资变质变味,甚至破损、被盗,使成本上升;再次是验收。如果验收员不合格,在验收鲜货时,货主往往将货物夹带很多水分、杂质,加大货物分量。如果验收员和货主串通一气,那就会出现以少报多、无物报单,挖酒店墙角。如果采购员、验收员、仓库保管员三员一体,串通一气,那就会出现更大的漏洞,甚至会出现制假单报账取款私分;最后是领用物品时。如审批不严,会出现少用多领、不用冒领、假公济私的行为。 2、收银方面的漏洞:收银员在工作中出现差错、少收或撕毁结账单、私吞营业款,工作马虎、丢失现金、甚至被盗,更有甚者内外勾结盗款等。 3、员工工资总额易出现漏洞:每家酒店都有相应人员编制,有一定的工资总额,如控制不严,用工混乱,造成人员超编,突破工资总额,会使费用大幅度增加。 4、燃料、水电容易出现浪费和漏洞。 5、物料消耗方面的漏洞:客房一次性用品,常会被员工或其他人私拿,造成物料消耗费用的增大。 6、打折扣、免单方面的漏洞。 7、招待方面的漏洞。
采购是 \o 餐饮 餐饮酒店 \o 餐饮管理 管理薄弱环节,却是经营关键环节,应当引起酒店服务业重视。酒店采购不仅是订单开出,也含需求确定、供应商选择等。有人视采购为简单工作,认为采购人员只需有伦理道德观,无须有专门化能力。其实,采购工作的复杂性远较其他管理工作为甚,良好的采购不仅可免麻烦,而且可助达成既定目标。分析酒店采购管理找出问题,提出改进具有实际意义。 一、酒店采购管理存在的漏洞 采购是项非常重要的工作,采购人员通常由综合素质高,责任心强,能够鉴别商品优劣,懂相关知识的人去担任,现实中选符合要求的人并非易事。现实餐饮酒店管理采购存在的漏洞是: 1.部分酒店采购人员选择不当 (1)用人不当。选派领导红人、上级部门塞进的人为采购人员,发现问题也是大事化小、小事化了,长此以往,漏洞会越来越大。有人把采购看成肥差,吃提成捞回扣,损害酒店利益,用错一人,损失几十万甚至数百万是常有的事。据统计有3%至5%的利差在没进酒店前便流失在采购环节中,日积月累不是一个小数字。 (2)个别采购人员以权谋私。部分餐饮酒店管理人员与采购人员心心相通,充当有劣迹采购人员的保护伞。由于采购人员是某些领导的知心人,员工忌谈,问题在较长一段时间内解决不好,给采购部门以后工作开展带来负面影响。 2.部分酒店采购制度不完善 (1)使用部门采购缺乏计划。盲目采购库损高,造成流动资金呆滞,常发生在新开酒店;零库存,急需时紧急采购,不能给予采购部充分市场考察时间,造成人力财力的浪费。 (2)不能坚持多人采购制。领导说了算,不能坚持多人参与,对采购造成客观的局限性,缺乏对商品原料的质量价格比较,熟人面子难拒,人情采购甚至白花钱的事时有发生。稽核、审计部门很少对采购部门进行专门监管,即使做了也缺乏客观性。 3.采购 \o 餐饮成本 成本高 (1)大件商品采购暗箱操作,未能实行公开竞标。供应商选择暗箱操作,采购大宗低值易耗品质次价高,损耗大。 \o 厨房管理 厨房鲜活原料采购多以半成品、海干货采购多以市场发好的为主,对原料优劣缺乏鉴别能力,导致增大成本,影响菜肴质量。 (2)酒店进货采购打游击战。造成很大的人力、财力的浪费,无法享受供货方的批零差价,更无法稳定采购成本支出。 4.监督控制措施不健全 (1)采购缺乏市场调查。缺乏价格走势的预见性,造成的损失不容忽视;缺乏客观同行间比较,不对比物品品质差异,盲目评判。 (2)监督部门失察。因缺乏专门技能知识,或另有原因,财务部门只关注采购价格的高低,不遵循市场规律按实际进行价格和采购监督,对采购工作起到消极的影响。 二、餐饮酒店管理thldl.org.cn采购的解决方法 针对酒店采购存在的漏洞,本文提出酒店采购管理的解决方法如下: 1.把好采购人员选定的第一关,对采购人员实行心理监控,防患于未然 (1)采购人员选定要听取各方面意见。好工种采购许多人都想干。采购人员不能选用领导亲属担任;上级部门指派的人最好不用,一旦出了问题左右为难,处理起来棘手。过去曾在别处干过采购,来后百般要求再干的人不能用;有过劣迹的人不能用;采购员之间曾是同事亲属的,不能选派在一个采购部门工作。 (2)有必要实行心理监控
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