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行业协会（商会）申请设立 分支（代表）机构登记指南 一、申办条件 （一）有规范的名称； 分支机构是行业协会根据开展活动的需要，依据业务范围的划分或者会员组成的特点，设立的专门从事该行业协会某项业务活动的机构。可以称分会、专业委员会、工作委员会、专项基金管理委员会等。 代表机构是行业协会在住所地以外属于其活动区域内设置的代表该行业协会开展活动、承办该行业协会交办事项的机构。可以称为代表处、办事处、联络处等。 拟设立的分支机构不得冠以行政区划名称，带有地域性特征。 （二）有固定的住所； （三）有符合章程所规定的业务范围； 不得设立与该行业协会宗旨、业务范围无关的分支机构或活动内容、承办事项与该行业协会无关的代表机构。 （四）拟设立的分支（代表）机构设定的活动范围不得超越该协会设定的活动地域。 （五）申请设立专项基金管理机构，专项基金总额应超过五十万元人民币(含五十万元或等值外汇)。 专项基金是指行业协会利用政府部门资助、国内外社会组织及个人定向捐赠、行业协会自有资金设立的，专门用于资助符合行业协会宗旨、业务范围的某一项事业的基金。 二、办理程序 （一）向社团登记管理机关咨询。 （二）组织召开理事会或常务理事会，研究决定设立分支（代表）机构事宜。 （三）申领或下载《行业协会（商会）分支（代表）机构登记申请表》，准备申请设立登记材料。 （四）向社团登记管理机关提交有关材料，申请设立登记。 （五）社团登记管理机关对准予设立的分支（代表）机构，颁发《社会团体分支（代表）机构登记证书》，并办理领证签字手续。 （六）办理刻制印章手续，并将印章式样报社团登记管理机关备案。 三、申办材料 （一）设立申请书（法定代表人签字并加盖协会印章） 申请书内容包括：拟设立分支或代表机构的理由；行业协会章程中关于业务范围的规定及分支（代表）机构详细的业务范围等。 （二）住所使用权证明 住所使用权证明可出具以下三种材料之一：房产单位出具的证明，或买卖合同复印件，或租赁合同复印件。 行业协会分支（代表）机构住所与协会住所不在一地的，还需提交拟设在地社团登记管理机关的意见。 （三）填写有关表格 1、《行业协会（商会）分支（代表）机构登记表》（一式三份）； 2、《行业协会（商会）分支（代表）机构负责人备案表》（一式一份）。 （四）申请设立专项基金管理机构还应当提交捐赠协议书和《专项基金管理办法》 捐赠协议书内容应包括：资助或捐赠意愿、资金数额、使用要求等。 《专项基金管理办法》需经行业协会理事会或常务理事会通过，其内容应包括：专项基金的宗旨和任务、基金的来源、使用方向及管理措施等。 审查同意后，由社团登记管理机关通知行业协会进行验资。 四、办理时限 社团登记管理机关自收到全部有效文件之日起30个工作日内，作出准予或者不予登记的决定。