行政部岗位职责及工作流程.docVIP

PAGE PAGE 4 第一部分 部门概述 行政部又称综合部，是公司职能部门之一，包含二级部门有总经理办公室（含司机、保洁等）、人力资源部、行政监查部、法务外联部。 总经理办公室主要工作是负责外部协调、内部沟通，按照国家政策办理企业相关手续、证照，上传下达密切关注公司总经理指令及工作计划落实情况，及时反馈各部门有效的意见，保障公司的正常运营； 人力资源部主要负责人力资源的招聘、使用、管理、开发以及人力成本的控制；组织结构和人员编制的设定与控制；制订并执行公司的薪资、福利以及奖惩条例；负责人员培训、考核、调配等工作；劳动合同、档案资料的管理。 行政监查部主要负责公司各项制度指令的贯彻落实、督导，人员配备及工作情况的有效监督等工作。 法务外联部主要负责公司内外部，与法律相关的事务处理与联络。 行政部宗旨是维护企业形象，创造和谐团队，以保障、服务为荣，保证内外部的协调、沟通畅通。 第二部分 岗位职责 行政部总监岗位职责 一、岗位名称：行政办主任 二、直接上司：行政副总 三、管理对象；总经理办公室、人力资源部、行政监查部、法务外联、保洁、司机 四、职责提要：负责管理总经理办公室的各项工作，公司员工、招聘、培训与配备、纪律、制度检查与督导，保证公司信息渠道的畅通。 五、岗位职责； 1、批转各类文件、请示报告、并提出意见供分管领导的参考。 2、负责起草公司综合性业务、行政工作计划、年度培训计划、报告、总结、通知等文件函件，审核签发前的文稿，正确执掌印鉴（并做好登记工作）。 3、负责安排公司各类会议、总经理办公会，记录并编写会议纪要和决议，跟踪检查各部门贯彻落实情况。 4、负责外部职能部门关系协调。 5、对行政部门各项制度的起草、修改、汇总工作。 6、帮助副总协调各部门之间的业务关系。 7、对外部职能部门、重要业务客户的接待工作。 8、负责制定公司年度培训计划及工作绩效考核评估方案上报领导。 9完成领导交办的其它任务。 素质要求； 1、具有大专以上学历或同等文化程度。 2、具有把握和运用国家有关方针政策和专门法规的能力。 3、通晓行政工作程序，熟悉现代企业管理模式。 4、掌握一门外语，能阅读外文资料。能够熟练运用电脑办公。 5、有严格的组织纪律性和强烈的工作责任感。 6、具有3年以上行政工作经验。 7、身体健康，精力充沛，最佳任职年龄30-45周岁。 人事(专员)主管岗位职责 一、岗位名称：人事（专员）主管 二、直接上司：行政办主任 三、职责提要：组织招聘员工、考核、奖惩、晋升、工资、福利以及员工生活等管理工作，负责办理员工入职、调岗、离职等手续； 四、岗位职责： 1、根据国家劳动人事工作的方针政策，起草本公司人事方面的具体规章制度和实施细则。 2、根据企业发展需要，编制机构设置、人员调整、招收新员工的计划。 3、开发人力资源、制定培训计划，建立健全公司内部培训体系，为人才的健康成长创造良好条件。 4、不断总结经验，提出调整和完善企业内部用工制度和工资制度的方案。 5、制定和完善职工考核、晋升、奖惩、福利等政策。 6、做好年度企业工资分类统计工作，编制下年度工资预算并针对用工情况为领导提供合理化建议。 7、建立健全人事档案制度，做好档案的整理、使用、保管、传递工作，搞好人事统计。 8、完成领导交办的其它工作。 六、素质要求： 1、具有大专以上或同等学历，熟悉国家有关政策法规。 2、掌握一门外语，有较好的文字综合能力和口头表达能力。 3、熟悉计算机操作程序及应用，能运用电脑处理日常工作。 4、从事人事管理工作3年以上，有较丰富的人事工作实践经验。 5、身体健康，仪表端庄，精力充沛。最佳任职年龄25—45周岁。 行政监查部（专员）主管岗位职责 一、岗位名称：监查部（专员）主管 二、直接上司：行政办主任 三、职责提要：督导各部门员工严格执行公司的各项规章制度，检查招商部对公司促销方案落实情况。发掘好人好事，以提高员工的工作积极性。 四、岗位职责； 1、检查、督导并逐步完善推进公司运营管理模式；2、对各部门的工作追溯，对员工工作真实性的追溯；3、督导招商部不同阶段营销、促銷政策、方案的推进及落实工作；4、编制工作日志并上报，并对每周、月工作检查情况进行汇总并上报；5、深入员工中去，对各部门各岗位员工工作调研和信息反馈，掌握员工思想动态，针对性的解决问题，以减少员工的流失； 6、督导、检查各部门考勤状况，汇总各部门月度考勤情况报行政办主任审批。7、配合招商部经理对各种活动、方案、宣传的推介； 8、完成领导交办的其他临时工作；五、素质要求； 1、具有大专以上学历或同等文化程度。 2、熟悉公司各项管理制度。 3、从事本行业工作2年以上，掌握业务部各种的经营特点。 4、善于沟通协调，处理问题客观公正，组织纪律性强。 5、身体健康，