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1 导言
写作目的
本题目来源于选题目录,题目类型为理论分析。现在会计软件不断发展,实现了在网上编制记账凭证、登记入帐、结转、编制报表等等,在一定程度上实现了会计的电算化。但是,我们也看到在某些方面我们仍然存在需要人工判断的地方,即从经济业务到记账凭证这一流程仍然还不能实现电算化,如果实现了这一过程的电算化,整个会计流程将会实现电算化。税务核算作为这一流程不可或缺的部分,因其种类繁多,日常核算起来十分麻烦,因此,本文拟从税务核算方面作从经济业务到记账凭证的智能化研究。
相关研究现状
目前对这一方面的研究比较少,天津商业大学会计系王文莲教授在企业资源计划讲义中针对我国现阶段会计电算化的发展以及尚存在的问题进行了研究,他指出:“从经济业务原始凭证编制记账凭证中的会计判断比较复杂,这是因为,一般会计一级科目约有85个左右,其下的明细科目就更多了。在各类会计制度中一般至少有300类以上的典型会计业务处理方法,其也就是典型的编制记账凭证的会计职业判断方法,为从经济业务直接编制记账凭证,进行智能化判断的决策表制订提供了样本[1]”。他在归纳会计账务处理中的登记账簿的逻辑判断方法和编制会计报表的逻辑判断与实现的方法这两种判断逻辑的同时,分析从经济业务凭证编制记账凭证的逻辑判断,并针对采购这一环节进行了简单的举例说明。
乔荣在《财务软件编制记账凭证浅谈》一文中充分考虑到了填制记账凭证中可能遇到的问题,并在此基础上做出分析提出会计凭证要单一、定义自动转账凭证、明细科目统筹安排等建议,为会计凭证的录入做出了贡献[2]。汪德宏与谭国律在《记账凭证智能化生成研究》建立了基于internet和intranet的凭证自动生成系统模型。他们认为在internet和intranet的基础上完全有能力解决记账凭证自动生成问题,首先原始凭证可以由经办人输入,再通过网络传送到会计部门。用分散输入的方法能够把原始凭证输入工作量大的难题解决,其次引入专家系统的思想,借助会计专家的知识和人工智能的方法可以建立记账凭证的生成规则并在会计制度发生变化时通过internet及时在线更新生成规则[3]。
在外国人工智能也发展的很迅速,已经渗入到企业中,贸易商如果不使用人工智能则是对自己的一种欺骗[4]。也有人预测未来的二十五年,人工智能会有进一步的发展,从采购到生产再到销售,处处可以看见人工智能的运用,在很多方面机器将取代人工操作[5]。
研究方法
实现从经济业务到记账凭证的编制的研究方法主要依靠归纳总结。具体步骤是:首先了解企业所有可能发生的涉税的经济业务。虽然我在企业里实习过,也参加了报税,不过每一个企业,不论大小,所涉及到税务的经济业务也就那么几项,要使研究的比较全面,这就需要多方面的收集资料,以充分了解企业涉税经济业务。收集好资料,接下来就是整理归类,把具有相同属性的经济业务作为类别,根据属性建立这一类别的判断代码,然后建立判断树,针对每一类别写出对应的会计分录。这样我们在处理某种经济业务的同时,只需要根据该项经济业务的必要属性,找出对应的判断代码,根据判断代码自动生成会计记账凭证。
1.4 预期的结果与意义
会计人员在会计业务工作过程中,存在下图的种种判断:①从经济业务的原始凭证编制记账凭证存在初次确认和计量;②从记账凭证登记会计账簿需要再确认;③从会计账簿等编制会计报表也需要再一次确认;④期末结账时编制转账凭证也再需要确认和计量,如成本核算、固定资产折旧计提、费用分摊等工作;⑤重置账面价值等活动的时候仍然会计确认和计量等。在上述的数种会计的职业判断中,会计信息化软件系统目前已经能够完全成功实现的是②、③两种[6],王文莲教授对登记账簿的逻辑判断方法和编制会计报表的逻辑判断与实现的方法也有了系统的阐述。而针对从经济业务凭证编制记账凭证的逻辑判断则是一个崭新的课题,对此课题的研究本身就是一个创新。本文针对这一问题的理论分析会为实现会计软件的发展做出贡献,会计软件将会实现从经济业务到财务报表报出这一会计业务流程的机器操作,完成整个会计业务流程的电算化,实现机器取代人工。而进一步的研究将是针对企业`经营管理集成系统软件,例如进行ERP系统的研究,它是生产控制、物流管理和财务管理三个系统的集成体,结合起来对企业进行管理[7]。
2 传统方式下对税务的核算
2.1 传统手工记账概述
传统的手工会计的账务处理程序一般有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细
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