天津广播电视大学加强会议费管理暂行办法.doc

PAGE — PAGE 1 — 津电大〔2014〕3号 关于印发天津广播电视大学加强会议费管理 暂行办法的通知 校内各部门： 为进一步加强和规范学校会议费管理，改进会风，精简会议，提高会议效率和质量，根据《天津市党政机关会议费管理办法》，结合我校实际情况，制定本办法，现印发给你们，请遵照执行。 附：天津广播电视大学加强会议费管理的暂行办法 201 天津广播电视大学办公室 2014年1月1 - PAGE 2 - 天津广播电视大学加强会议费管理 暂行办法 管理原则 坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。 召开会议实行分类管理、分级审批。 严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。会议费应纳入部门预算，并单独列示。 会议分类 一类会议是指国家开放大学和上级有关部门委托我校承办的重要会议，以及学校召开的重要会议和专家咨询会、专家评审会、专家研讨会等。 二类会议是指学校召开的电大系统工作会议和学校专项业务工作会。 三类会议是指学校各职能部门召开的业务工作例会，如招生工作会，教学工作会等。 四类会议是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括一般业务的研讨会、座谈会、评审会等。 会议审批程序和要求 建立会议计划编报和审批制度，各类会议按以下程序和要求进行审批： 一类会议需报经校党委批准，会议总务、经费预算及费用结算等工作由校办或专项工作组负责。 二类会议由办公室于每年12月底前，将下一年度二类会议计划（包括会议名称、召开事由、主要内容、时间地点、参会人员、所需经费及列支渠道等）报校长办公会审批，二类会议每年不超过2次。 三类会议各职能部门召开的年度工作会议计划（包括会议数量、会议名称、召开事由、主要内容、时间地点、所需经费及列支渠道等）需经分管校领导审核、报校长审批后执行。各部门召开的三类会议原则上每年不超过1次。 四类会议严格控制。 会期控制 一类会议会期按照批准文件和学校决定，根据工作需要从严控制；二、三、四类会议会期均不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。 会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过1天，四类会议合计不得超过1天。 会议规模 一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。 二类会议参会人员一般不得超过150人，其中工作人员控制在代表人数的15%以内。 三类会议参会人员一般不得超过100人，其中工作人员控制在代表人数的10%以内。 四类会议参会人员一般不得超过40人。 会议形式 召开会议应当改进会议形式，充分运用电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。 传达、布置类会议优先采取电话、网络视频会议方式召开。网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出，不得到风景名胜区召开会议。参会人员在40人以内且无外地代表的会议，原则上在校内会议室召开，不安排住宿。 要简化会议议程，缩短会议时间。坚持开短会、讲短话，会议原则上安排1位校领导讲话。会议不安排开、闭幕式，精简会议材料。 会议费开支范围、标准和报销支付 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。 交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。 会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。会议费综合定额标准如下： 单位：元/人/天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 一类会议 300 140 110 550 二类会议 220 140 90 450 三类会议 180 130 40 350 四类会议 180 130 40 350 其它费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。 学校召开会议的会议费在学校预算公用经费或专项经费中列支，不得向参会人员收取或以任何方式转嫁、摊派。学校承接国家开放大学和上级机关的会议，按照上级文件规定，收取会议注册费或会务费。 会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时须附会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度计划以及超范围、超标准开支的经费不予报销。 会议费支付应当严格按照公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。 监督检查 会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况应定期在校内进行公示。 学校纪检监察部门对会议费管理和使