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学生社团联合会外联部
工
作
计
划
2011年08月10日
外联一直负责者社联对外联系的一些工作,不仅是学生社团联合会与各个社团之间的纽带,还是联系北京印刷学院与各大高校之间的桥梁。外联工作中,对外,联系各高校,与各高校保持良好的交流沟通联系,增强北京印刷学院在高校范围内的影响。对内,交流各社团,清晰明了的掌握各社团的动态,使其在同学的学习生活中发挥更好的作用。同时,还有一定要提的就是外联的一个作用就是,寻找赞助商,尽可能的解决活动经费问题,实现自给自足。
角色转换
在新的学期里,我们完成了从部员到部长之间的转换。从最初始的外联部干事到如今的外联部副部长,我的意外收获很多。首先感谢郑晓琳学姐,商若飞学姐以及曾经的副部长李洋学长的细心指导与帮助,在三位的帮助下,我对外联部的认识从懵懂变成了熟知,从陌生变成了了解。如今尽管我们之间的角色发生了改变,但三位部长仍然是我前行路上的良师益友。在学校的第一个学期了,社联开展了多个拓展活动及各个晚会,我们部的全体成员都以极高的热情和负责任的态度完成了活动任务,并且得到了好评。这与三位部长的细心帮助息息相关,工作上的部长们教会了我们如何应对各种琐事,教会了我们如何接待外来校友,这为我们今后的前行打下了一个良好的基础。他们一系列的行为让我铭记于心,也让我明白了如何担任一个优秀的领导者所具备的亲和力,领导力,魄力以及种种,他们身上所具备的优秀模范品质有利于我们作为他们的继任者今后发展,所以学习部长的长处继续发扬光大便是我们今后努力的目标。徐晨是第一次从事外联的工作,但通过自己的努力,以对外联的工作有了基本的了解,能过和另外两人一起处理好外联事务。作为部长,需要处理好三人内部间的关系,整体把握外联的工作,合理处置各项工作的分工,各个人员的安排,调节好部内成员之间的关系,是大家在和谐的氛围中共同努力,共同进步,这样,既使我们的工作最高效最有成果的完成,又能让参加人员充分的发觉自己的能力,实现自己在社联中的作用。
招新计划
外联部成员的招新要求:
具有团队意识和合作精神,能够积极完成上级分配的任务,主动
配合其他部门开展工作。
具有较强的学习能力以及创新能力。
3.具有较好的思维能力和口头表达能力,较快的反应速度。
4.为人和善,性情温和,但遵守原则,可以在部门出现问题的时
候恰当的解决的
5.仪表整洁干净、工整得体,待人接物大方礼貌。
6.踏实肯干,任劳任怨,做好本职工作。
招新工作
在招新过程中,希望我们部门的招新不是只通过问答的形式确定一个人留不留下来,希望可以增加一些户外活动。
第一个活动:
(1)排成相对的两个同心圆,听到哨声后开始转,内外圈的旋转方向相反。(2)哨声告一段落时停止转动,面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍(并进行互相提问)。哨声再起时,游戏继续进行。
第一个活动:可以看出大家的语言表达能力以及思维方式,还有获得有用信息的能力.
第二个活动:
拓展培训项目生日线
项目介绍:所有的学员,自由排列成一列,按照培训师的指令,在指定的范围内,按 队员生日的大小,进行重新排列。由培训师监督评判。在这个过程中,大家首先要了解问询大家的生日,我希望在这个环节中能找到我要的可以在部门出现问题时能解决问题的人。
这些活动完成之后会简短的问每一个几个必要地问题再决定大家的去留。希望我们本着对部门负责,对每一个来参加每一个面试同学负责的原则!
计划招新人数
计划招新13人,其中康庄2-3人,男女比例大致为1:1
干事培训内容:
1.让干事了解社团联合会及外联部的基本规章制度。
2.对干事应用一些走高校及拉赞助时基本注意事项的培训。
3.针对外联的特点,指导干事对活动策划书写。
三、部门建设
会议制度:
外联部采用一周一会制,每次开会时间为周三下午6:00,会议应按时参加,要求签到。禁止迟到、早退,无故缺席,有特殊情况应提前向部长或副部长请假。
会议中应做好笔录,及时、定期整理,部员轮流记录会议内容。
与会人员应积极了解会议内容,并在会上积极发言,为我部工作
献计献策。
与会人员应遵守会议记录并在会上积极发言。
手机等通讯工具应调成静音状态,不得在会上发短信、打电话等。
会议内容:
1.通知本周部内事情,并分配任务。
2.与部长共同讨论生活、学习中遇到的问题,部长尽力帮助干事解决
困难。
部员总结交流每一次走高校心得,大家从中取长补短,改善自己。
总结上周社联的活动,从中吸取经验。
5.周例会完成之后,再用十分钟的时间开一个主题活动,叫”我的体会”,每周一个同学站在讲台上交流他的所学所感.
考核制度:
部长与副部长负责对部员的日常工作情况及工作的积极性、组织能力、作风等等进行考核。
部长与副部长负责监督部员的到会情况,是否积极参加社联活动
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