鞋类采购部说明书.docxVIP

鞋类采购部 说明书 基本情况 部门名称 鞋类采购部 部门编码 负责人 岗位编制 直接上级 采购部经理（总裁代） 平行部门 （岗位） 财务中心、人力资源部、行政部、鞋类采购部、配送部、直营部、策划部 下属部门（岗位） 鞋类采购部经理、采购员 部门设置目的 负责全公司的鞋类采购，是鞋类门店销售的参谋与根本保障；根据鞋类市场情况，提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，合理采购；负责调研竞争对手商品种类、同类商品的价格以及新商品等信息，以便公司门店可以得到第一手信息，保持强大的竞争力；直接利用鞋类供应商提供的检测结果，对本公司商品质量进行初步检测，比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和缝线强度等基本质量检验并汇总物流部、各门店信息，反馈给供应商，以便其提供更优质的商品；根据公司战略和预算设计公司的采购计划，并实施；根据每个门店的经营情况和销售趋势，和公司的ERP系统的数据报告和分析，记录每个部门的销售情况，包括颜色、款式格、型号等信息，合理分配商品和调配相应的商品。 工作关系 内部关系 示意图 外部关系 1、与公司直营部、配送部配合，为各销售部门货品销售做好采供工作，确保公司整体营销任务的达成，有效提高公司的销售业绩。 2、配合各部门做好总务相关的鞋类、服饰的管理工作。 3、配合财务部、行政部做好销售信息数据的分析工作。 4、负责本门的设施设备维护、消防安全的督查工作，特别是供货渠道、商品订价、货品流动、销售情况等商业信息的保密工作。 5、落实上级部门下达的各项总务任务。 直接上级 直接上级：采购部经理（总裁代管） 采购专员本部门 采购专员 本部门 处理与各类鞋类、服饰、包装等供应商的供应关系、合作关系； 调查竞争对手经营情况，处理与之的合作、联盟关系； 处理运输过程中的与交通管理部门发生的关系，处理与交通部门的被监督关系； 采购后入库，库房所在的社区管理进行相应的物业管理，处理相应的配合和被管理关系； 工作权限 工作权限 1、对公司的经营管理和发展提出建议的权力。 2、在部门范围内按制度自主开展各项工作的权力。 3、本部门人员及下级部门负责人的录用、解聘建议权及工作调配权。 4、有权考核本部门人员，决定内部奖惩，人员晋升、调薪、降职的建议权，并提供薪酬分配建议。 5、根据工作需要，向下级部门下达各项总务任务的权力。 6、根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力。 7、对公司的采购工作向上级提出合理化建议和意见的权力。 8、对公司采购管理制度、规划进行讨论、建议的权力。 就营销工作按制度自主开展工作的权力。 10、对供应商进行监督、评估的权力。 11、根据工作需要有权要求相关部门提供有关信息及资料。 12、对于未经批准的计划有权拒绝供应。 13、有权要求仓库保管员提供报库存表。 15、部门作业流程的建议权、供应链管理的建议权，对延误交期和不遵守公司规定的供应商处罚、审核权。 16、按照公司规定及上级领导授予的其他权力。 主要职能描述 一级职能 二级职能 部门战略、计划、制度采购流程制定 根据公司的发展战略和长期计划，制定采供战略规划和规章制度，制定适合采供部实际情况的相关计划、工作方针和目标并监督组织实施； 为公司销售部门提供优质、充足的货源保障，负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； 审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； 根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； 鞋类市场调研 组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； 提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案； 及时掌握最新潮流趋势，积极开发新品； 熟悉市场行情及进货渠道，协助采供部经理搞好供货渠道建设。对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行； 负责公司采供相关资料的收集、整理和汇总，及时按规定将相关资料提交档案管理人员备案、存档或向上级报告，协助上级相关做出决策； 在采购阶段对鞋类市场进行分析，并提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，调查最全、最新采购方向的信息。 供应商管理 做好供货渠道建，设负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系； 协助公司处理与供应商的各种纠纷； 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益； 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害； 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员； 根据货品生命周期，即鞋类从上市到下架的整个过程（鞋类一般为45天），跟供应商谈判，选择恰当的时机