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淡江大學檔案調閱申請單
申請日期： 年 月 日
總收(發)文號
案 由
申請調閱原因
申
請
人
勾
選
檔
案
承
辦
單
位
□申請單位承辦業務
申請人
單位主管
單位：
簽章：
電話：
(申請人為二級單位主管時，須經一級單位主管簽核。)
□非申請單位承辦業務
申請單位
申請人
二級單位主管
一級單位主管
單位：
簽章：
電話：
原承辦單位
承辦人
二級單位主管
一級單位主管
單位：
簽章：
電話：
一、檔案調閱，以提供影本或現場閱覽為原則。
二、校內單位申請調閱，依下列規定辦理：
(一)申請100年12月底以前之檔案，填寫「檔案調閱申請單」；申請101年以後之檔案，申請人逕自於OD公文系統線上申請，線上查閱。（不需填寫「檔案調閱申請單」）
(二)調閱非承辦單位之檔案，須經原承辦一級單位同意。
(三)如需調閱原卷，每次調閱以申請單送達文書組起10個工作日為限，如需展期，每次亦以10個工作日為限辦理展延申請。
(四)如借調原卷應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案內容之情事，一經發現，文書組應簽請議處。
三、借調非承辦單位之機密檔案，依上述程序辦理後，文書組須提陳請示。
由文書組填寫
調卷方式
□影本
□閱覽
□電子檔傳送，mail address：
□借調原案
借調日期： 年 月 日
歸還日期： 年 月 日
□展延申請
原因：
歸還日期： 年 月 日
承辦人
單位主管
備註：
正本：文書組存查 影本：調案單位存查
AJDX-Q03-001-FM001-02
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