君合智联—中孚泰总经办主任岗位职务说明书.docVIP

岗位职务说明书 制表日期 部 门 总经理办公室 岗位名称 总经办主任 任 职 人 任职人签字 直接主管 总经理 直接下属 任 职 条 件 学 历 35岁以下，大专以上学历，行政管理、企业管理、法律、办公自动化等相关专业 工作经历 五年以上的行政管理经验，有房地产或建筑行业工作经验者为佳 专业知识 熟悉企业工作流程，政府部门办公工作流程，有一定的法律专业知识和一定的社会关系，综合能力强、组织协调能力强、贯彻能力强、接待水平高 业务了解范围 根据企业的需要，了解、掌握总经办的工作职责 合理配置下属人员，具体分工、授权 合理、恰当处理各种可能出现的相关纠纷和问题 岗位目标与 权 限 目标：根据公司制订的年度工作目标，完成相应的本部门工作目标 权限：有权协调处理各部门之间的关系、有权参加各种相关会议 岗位职责 按重要顺序依此列出每项职责及目标 负责程度 全责 \ 部分 \ 授权人姓名 考核标准 协助公司领导管理日常行政工作，协调部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 公司整体效率的改进程度 公司行政决策的执行力度 本部门工作整体流程顺畅 负责协助项目部做好工程款的催收 　 工程款回收能迅速 解决实际问题能力强 协调执行能力强 负责公司各项资质的申报、升级、年审工作； 　 对各项资质申报、年审、升级工作能迅速及时完成 理清思路，解决复杂问题 负责公司各种会议的安排和筹备，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行督办和检查。 　 会议筹备时间短，安排合理 各种会议纪要分类保管 监督会议执行情况能力强 负责客户及参观领导的接待工作，负责对外联络工作 接待热情、周到、细致 树立公司的良好形象、具有专业接待水准（客人的吃、住、游、礼品的选择） 负责公司的对外宣传工作，如网站的建立及维护等 　 网站应在规定时间内完成制作 及时将公司重要信息反馈到网站 合理的对网站维护费用进行控制 及时收集各部门员工对公司的各种意见和建议并在总经理的决定下提出相应的解决方案。 信息收集准确，采取恰当方式 及时将问题反馈给领导决策 有效的处理各种问题（态度） 成本控制 负责公司办公设施和文档的管理。 　 办公环境的整洁度，用5S的标准衡量 文档的管理以方便查阅和使用、重要合同的保密程度、电子保存和存档保存结合程度进行衡量 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作及驾驶员的培训和车辆的年审 　 安全程度 维修、保养效果、成本控制 合理安排车辆的使用 培训的效果和工作的效率 负责公司房产的物业租赁管理工作。（重点是中浩大厦十四层的管理） 出租率达到80%以上 对租户的服务态度和处理问题的满意度 抓好人员的培训，负责对专员、文员等相关业务指导，提高专业水平；对本部门人员的工作水平和业务能力定期考核、检查，配合人力资源部做好绩效管理工作 下属工作的改进程度 下属工作的合理分配 考核目标的建立和考核结果 配合协调程度 临时事务（可预测、不可预测） 1、结果的满意度